A Matriz de Eisenhower para a Priorização de Tarefas

Introdução à Matriz: Clareza para Reduzir o Stress

Existe uma excelente ferramenta que lhe permitirá reconhecer quais as coisas importantes, quais as que merecem prioridade na sua vida e quais as que pode simplesmente eliminar por completo.

Esta ferramenta é conhecida como Matriz de Eisenhower, um modelo concebido para identificar e categorizar todas as nossas atividades, projetos e tarefas.

A matriz baseia-se na classificação de cada uma das nossas atividades utilizando apenas duas características fundamentais: o seu nível de importância e o urgência.

Este sistema fornece-nos uma estrutura de clareza essencial para podermos organizar o nosso tempo e, consequentemente, reduzir o nível de stress nas nossas vidas.

Ao aprender a utilizá-lo, deixa de operar num estado de caos e começa a tomar decisões conscientes sobre onde e como investir a sua valiosa energia.

Quadrante 1: O que é Importante e Urgente

O primeiro quadrante contém as atividades que são importantes e urgentes, que merecem ser nas nossas vidas em todos os momentos.

São precisamente estas atividades que nos permitem seguir em frente e progredir, ajudando-nos a crescer, amadurecer e melhorar como pessoas no nosso caminho de vida.

Estas tarefas são o que dá verdadeiro valor e profundo significado à nossa vida diária, tornando-se a razão fundamental pela qual nos devemos levantar.

Quando se tem uma atividade deste tipo, que é importante e urgente, deve-se compreender que é uma das coisas que é preciso fazer primeiro.

Estas ações merecem a nossa total e imediata atenção, pois a sua conclusão tem um impacto direto no progresso em direção aos objetivos que mais nos importam na vida.

A Perceção Errada da Urgência

Apesar da clareza deste primeiro quadrante, é essencial compreender que praticamente noventa por cento das nossas atividades não pertencem realmente a esta categoria.

Muitas vezes acreditamos ou dizemos a nós próprios que uma tarefa é importante e urgente, mas a realidade é que esta perceção é quase sempre incorreta.

Esta as nossas prioridades é uma das principais fontes do nosso stress, pois faz-nos sentir que tudo requer a nossa atenção imediata.

A sensação de estar constantemente a apagar fogos nasce desta incapacidade de diferenciar o que é verdadeiramente urgente daquilo que simplesmente decidimos que é.

Quadrante 2: O que é import