Reunião de Alinhamento com RH e Equipa

A Seleção como um Projeto Estratégico

É fundamental conceber o processo de seleção de pessoal não como uma série de tarefas isoladas, mas como um projeto integral.

Neste projeto participam diferentes responsáveis (Recursos Humanos, o gestor de linha e, por vezes, outros membros da equipa), e o seu sucesso depende diretamente de todos os envolvidos estarem perfeitamente alinhados.

O gestor, como um dos atores-chave, deve garantir que esse alinhamento ocorra antes de interagir com qualquer candidato.

Preparação individual do gestor

Mesmo antes da reunião de alinhamento da equipa de entrevista, o gestor deve realizar a sua própria preparação.

Isso implica não apenas revisar a descrição do cargo, mas também estudar em profundidade as competências que serão avaliadas, definir o objetivo específico da entrevista e revisar a metodologia a ser utilizada, como o modelo STAR.

Essa preparação individual é crucial para poder agregar valor e clareza durante a reunião da equipa.

Definindo a abordagem: quem avalia o quê?

Uma vez que o perfil tenha sido definido e o RH tenha pré-selecionado uma lista de candidatos, é hora da reunião de alinhamento da equipa de entrevista.

Como é comum que vários entrevistadores avaliem o candidato individualmente, é vital definir a abordagem de cada um para evitar redundâncias e garantir uma cobertura completa do perfil.

Nesta reunião, deve-se decidir: Quem se concentrará em validar os aspectos técnicos aprofundados? Quem será responsável por avaliar as competências comportamentais essenciais? Quem investigará a motivação e a adequação cultural?

Unificação de guias e antecipação de perguntas

Depois de definidas as funções, a equipa deve rever as orientações da entrevista que serão utilizadas. É importante acordar quais as perguntas básicas que serão feitas e quais as informações específicas que devem ser complementadas por cada entrevistador na sua orientação.

Essa unificação de ferramentas é o que permitirá uma discussão de avaliação muito mais eficiente e justa ao final da rodada de entrevistas.

Da mesma forma, a equipa deve antecipar as possíveis perguntas que os candidatos podem fazer (sobre a função, a remuneração, a cultura, etc.) e determinar qual a resposta padronizada que será dada e em que momento do processo determinada informação será partilhada.

Planeamento da comunicação e aspetos legais

Um aspecto crítico do alinhamento é a logística da comunicação com o candidato.

A equipa deve definir como e quem irá gerir a convocatória para a entrevista, o acompanhamento e, muito importante, a notificação àqueles que não continuam no processo.

Isso garante uma experiência profissional e respeitosa para todos os candidatos.

Além disso, embora muitas vezes seja esquecido, esta reunião é o momento de fazer as consultas pertinentes à equipa jurídica da empresa, caso haja alguma dúvida sobre aspectos contratuais ou perguntas que possam ser discriminatórias.

Benefícios de um alinhamento total

Investir tempo nesta reunião de alinhamento antes da primeira entrevista garante a eficiência em cada etapa do processo de seleção.

Além da eficiência interna, projeta uma imagem de profissionalismo e organização perante o candidato, que percebe um processo coerente e sério.

Em última análise, é essa sincronização prévia que permite à equipa de seleção identificar com maior precisão e confiança o candidato ideal para a vaga.

Resumo

A seleção deve ser vista como um projeto integral que exige alinhamento total entre o gestor, o RH e a equipa. Antes, o gestor deve preparar-se individualmente, estudando as competências e a metodologia.

O objetivo da reunião é definir a abordagem. Decide-se quem avaliará o quê (aspectos técnicos, comportamentais ou culturais) para evitar redundâncias e unificar as diretrizes da entrevista.

Também se planeia a logística de comunicação com o candidato e se antecipam as suas possíveis perguntas. Este alinhamento projeta profissionalismo e permite identificar com maior confiança o candidato ideal.