Metodologia para analisar um currículo (CV)

A importância da revisão prévia

Os currículos (CVs) chegam em uma infinidade de designs, seções e formatos diferentes.

Essa variedade pode tornar a sua leitura eficiente um desafio se não se souber por onde começar ou o que procurar.

Por isso, é fundamental estudar o CV de cada candidato com atenção antes de realizar a entrevista.

Essa preparação permite focar melhor as perguntas nas áreas de interesse e validar as informações essenciais.

Recomenda-se até mesmo fazer uma segunda revisão rápida logo antes do início da entrevista, para refrescar as notas tomadas e os pontos a serem investigados.

Um detalhe simples, mas de grande impacto profissional, é aprender o nome do candidato com antecedência, para poder cumprimentá-lo diretamente sem ter que consultar o documento naquele momento.

Análise do Perfil Profissional (A Declaração Inicial)

Muitos currículos modernos começam com uma secção de «Perfil Profissional» ou um resumo executivo.

Esta introdução resume os objetivos profissionais do candidato, as características que considera mais representativas de si mesmo e os conhecimentos específicos que possui.

Ao ler esta secção, o gestor deve fazer perguntas-chave para a futura entrevista: A minha empresa, com a função oferecida, pode atender às expectativas descritas por este candidato?

Das qualidades que o candidato menciona, quais são realmente essenciais para o cargo?

Há algo na sua descrição que chame a atenção e sobre o qual deva aprofundar?

As respostas a estas reflexões devem ser anotadas como contributos diretos para as perguntas da entrevista.

Avaliação da experiência profissional e realizações

O núcleo da análise reside na experiência profissional. O entrevistador deve rever as funções desempenhadas em empregos anteriores e procurar ativamente semelhanças com as que serão desempenhadas na posição oferecida.

Este exercício permite identificar tarefas que o candidato provavelmente executará com facilidade e, por outro lado, aquelas funções sobre as quais será necessário investigar mais a fundo para saber como ele as gerenciava.

Se o CV descrever realizações específicas (por exemplo, «aumentei a eficiência em 15%») em vez de apenas responsabilidades (por exemplo, «responsável pela eficiência»), isso oferece uma oportunidade de ouro.

As realizações permitem aprofundar com maior precisão não só a experiência, mas também as competências e habilidades reais do candidato.

É fundamental tomar nota dos aspetos da sua experiência que não estão claros, para poder esclarecê-los.

Verificação dos requisitos mínimos e valor acrescentado

Um passo fundamental da análise é garantir que o CV reflita o cumprimento dos requisitos mínimos definidos para o cargo.

Se esta informação não estiver explícita (por exemplo, o domínio de um software específico), deve ser assinalada para ser questionada diretamente na entrevista.

Paralelamente, a análise deve procurar ativamente competências ou conhecimentos que, embora não sejam indispensáveis, possam agregar um valor significativo à função ou à equipa.

Esses pontos de valor acrescentado devem ser anotados para serem explorados.

Identificação de «Dados Interessantes» (Motivadores)

Por fim, uma leitura eficiente procura elementos que se destaquem por serem novos ou diferentes em comparação com outros candidatos.

Isso pode incluir mudanças importantes no setor profissional, a descrição de empreendimentos próprios, atividades de voluntariado relevantes ou cursos específicos que tenha realizado.

Esses dados são valiosos porque permitem formular perguntas sobre o "porquê" dessas decisões.

O objetivo de investigar esses pontos é saber o que realmente motiva e interessa ao candidato, o que ele aprendeu com essas experiências e quais elementos delas podem ser transferidos para o ambiente de trabalho.

Benefícios de uma análise metódica

Investir tempo nesta análise prévia traz múltiplos benefícios: permite focar as perguntas da entrevista e validar o cumprimento dos requisitos.

Além disso, cria um ambiente de interesse genuíno, pois o candidato percebe que você dedicou tempo para ler seu currículo com atenção.

Isso, por sua vez, projeta uma imagem profissional do processo de seleção, reforçando positivamente a marca empregadora da empresa.

Resumo

É fundamental estudar o CV de cada candidato antes da entrevista. Os CVs variam muito em formato, e a preparação permite focar as perguntas. Aprender o nome do candidato com antecedência é um detalhe profissional.

A análise começa no «Perfil Profissional» para compreender os objetivos e as expectativas. Ao analisar a experiência profissional, procure semelhanças com as funções do cargo e, acima de tudo, realizações específicas que demonstrem competências.

Verifique se o CV cumpre os requisitos mínimos. Procure competências adicionais que agreguem valor e «informações interessantes», como mudanças de setor ou voluntariado. Esses pontos revelam as verdadeiras motivações do candidato.