Gestão de Documentos e Qualidade

Transcrição Gestão de Documentos e Qualidade

Controlo de documentos, codificação e digitalização

A profissionalização de uma organização exige um controlo rigoroso de documentos, que geralmente é de responsabilidade do departamento de garantia da qualidade ou de desenvolvimento organizacional.

Cada formato, instrução ou manual de procedimentos deve estar devidamente codificado para facilitar a sua localização e garantir que seja sempre utilizada a versão atualizada.

A digitalização dessas informações é uma recomendação constante, pois agiliza o acesso a dados críticos sobre o pessoal e os processos.

Por exemplo, ter digitalizada a oferta de emprego ou os resultados dos testes psicométricos permite que o sistema de folha de pagamento e os avaliadores manejem informações confiáveis em tempo real.

Essa ordem administrativa evita o caos e garante que as decisões gerenciais sejam baseadas em registros claros e detalhados, cumprindo os padrões de ordem e disciplina necessários para a eficiência.

Sistemas automatizados em psicologia organizacional

Atualmente, o psicólogo organizacional deve apoiar-se em sistemas automatizados e software especializado para otimizar a sua gestão.

O uso de ferramentas digitais para a aplicação, correção e interpretação de testes psicométricos reduz o tempo de seleção e minimiza o erro humano na tabulação dos resultados.

Da mesma forma, a avaliação do desempenho e a medição do clima organizacional podem ser automatizadas por meio de programas que geram gráficos de barras ou tortas instantaneamente, facilitando o diagnóstico institucional.

Esses sistemas automatizados não só economizam horas de trabalho, mas também transformam dados abstratos em indicadores estatísticos precisos que permitem à gerência realizar comparações anuais e medir a eficácia de seus planos de treinamento e melhoria contínua.

A automatização é a ponte para uma gestão de talentos humanos mais técnica, objetiva e adaptada às exigências da era digital.