Sistematização da busca: seu CRM pessoal

Gestão do caos

Quando se procura emprego ativamente, é fácil perder o controlo. Enviar 50 currículos numa semana sem um sistema de registo leva inevitavelmente a erros embaraçosos: enviar uma carta de apresentação dirigida à «Empresa A» ao recrutador da «Empresa B», esquecer o nome do entrevistador ou candidatar-se duas vezes ao mesmo cargo. A gestão do caos não é um luxo, é uma necessidade operacional.

Para evitar isso, o candidato deve tratar a sua procura de emprego como se fosse um projeto empresarial de vendas, onde ele é o produto e as empresas são os clientes potenciais. Isso implica centralizar todas as informações.

Não se deve confiar na memória nem na bandeja de "itens enviados" do e-mail.

É necessário um sistema centralizado que funcione como uma "torre de controlo", permitindo saber a todo o momento em que estado se encontra cada processo e qual é o próximo passo a dar.

Ferramentas de acompanhamento

A implementação de um CRM (Customer Relationship Management) pessoal pode ser tão simples quanto uma folha de cálculo bem estruturada ou tão visual quanto um quadro em ferramentas de gestão de projetos como o Trello ou o Notion. A ferramenta é o que menos importa; o importante são os dados que são registados.

Cada entrada neste sistema deve conter: o nome da empresa, o link para a oferta original (já que muitas vezes são apagadas), o cargo específico, a data de envio, a versão exata do currículo que foi enviado (para não se contradizer na entrevista), o nome da pessoa de contacto e, crucialmente, a data para fazer o acompanhamento.

Ter uma coluna de «Estado» (Enviado, Entrevista, Rejeitado, Oferta) permite visualizar o «pipeline» ou funil de vendas pessoal e saber onde concentrar os esforços.

Métricas pessoais

O que não é medido, não pode ser melhorado. Um sistema de acompanhamento permite ao candidato analisar as suas próprias métricas de conversão e ajustar a sua estratégia em conformidade.

Se foram enviados 100 currículos e não se obteve nenhuma entrevista, o problema provavelmente está no design ou no conteúdo do currículo.

Se conseguir muitas primeiras entrevistas, mas não passar para a segunda fase, a falha pode estar nas habilidades de comunicação verbal ou na preparação para a entrevista.

Analisar estes rácios (envios vs. entrevistas, entrevistas vs. ofertas) proporciona uma visão objetiva da realidade, afastando a sensação de fracasso pessoal e focando-a como um problema de processo.

Se a taxa de resposta for baixa, talvez seja hora