Escritórios virtuais

Falemos hoje de escritórios virtuais. Há uma infinidade de opções para escolher quando se trata de escritórios virtuais. Este tipo de modelo de negócio é utilizado quando não se quer que a morada, o número de telefone ou outras informações privadas sejam públicas e associadas à empresa. É uma forma de o empresário manter a sua privacidade enquanto conduz a sua atividade.

Um escritório virtual é um tipo de empresa que oferece a outras empresas, normalmente pequenas, em fase de arranque, um local para realizar reuniões, um endereço físico e outras vantagens. Em geral, os escritórios virtuais tendem a ter um custo muito mais baixo, mas por vezes oferecem outros serviços, como telefone e videoconferência, o que pode aumentar o custo. Para isso, dispõem de vários pacotes a preços diferentes, consoante as necessidades individuais de cada empresário.

Para o efeito, pode optar por um escritório virtual e um número de telefone. O melhor a fazer é abrir o seu escritório virtual num local que já tenha um certo prestígio e tempo de experiência no mercado. Isto dará uma melhor perceção da sua empresa, mesmo antes de o cliente a conhecer em mais pormenor. Há uma grande diferença entre um empresário que trabalha no centro da cidade e outro que trabalha nos subúrbios. Só por este pormenor, os preços que poderiam praticar seriam bastante diferentes.

Vantagens dos escritórios virtuais

Um escritório virtual permite ao empresário todas as vantagens de possuir um escritório num espaço comercial. Fornece-lhe uma morada, um número de telefone e até serviços de comunicação que atendem as chamadas dos clientes por si.

Dá-lhe acesso a espaços para reuniões e eventos de networking, sem ter de possuir uma localização física permanente. A sua empresa ganha uma boa reputação só por ter o seu escritório virtual num centro de negócios com reconhecimento e experiência no mercado. Para além disso, ganha em termos de pessoal, instalações e materiais de escritório.

Obtém ainda serviços de tratamento de correspondência, com reencaminhamento e acesso a salas de reunião. Se tiver um escritório virtual, tem as vantagens de ter um negócio físico sem ter de gastar dinheiro com o aluguer permanente de um escritório físico.

Ganha uma grande credibilidade para a sua empresa, um dos pontos fracos de começar um negócio a partir de casa. Isto torna muito mais fácil atrair e captar clientes. Reduz muito o custo inicial da empresa, uma vez que não há necessidade de um espaço físico permanente, nem os custos envolvidos. Além disso, não terá de incorrer em despesas como o aluguer de um espaço, a compra de equipamento, mobiliário ou a contratação de uma rececionista.

Amplia as opções de mão de obra da empresa para contratar um maior número de funcionários, além de outras opções de contratação. O escritório virtual dá ao empresário uma perceção de profissionalismo. Esse tipo de modelo de negócio é cada vez mais utilizado, principalmente por startups, o que tem levado à sua maior aceitação pelo público em geral.

O prestígio e a reputação que os escritórios virtuais costumam ter, fazem com que o cliente confie mais em si. Graças aos benefícios que proporciona, como uma morada física, serviços de rececionista, serviços de videoconferência, entre outros, permite que uma pequena empresa pareça maior do que é na realidade. Desta forma, é mais fácil transmitir uma maior seriedade, uma vez que os clientes tendem a confiar mais nas grandes empresas do que nas pequenas.

Caraterísticas dos escritórios virtuais

Muitos escritórios virtuais oferecem-lhe nos seus pacotes um número de telefone dedicado à sua empresa, que pode ser atendido por uma rececionista contratada por si para facilitar a comunicação. Para além deste serviço, pode utilizar o reencaminhamento de chamadas, caso não necessite de uma rececionista.

O escritório virtual permite ao empresário ter uma morada física e um serviço de escritório sem ter de gastar muito dinheiro em al