Aluguer de um escritório

Outra possibilidade para o seu arranque pode ser alugar o seu próprio espaço, quer se trate de um local comercial ou de um escritório. Isto dependerá da sua atividade comercial e do seu plano a longo prazo. Se a sua atividade principal for o coaching de clientes, seja ele de vida, de saúde ou de negócios, provavelmente apenas será necessário um espaço concebido para reuniões presenciais com os clientes.

Neste caso, um pequeno escritório com uma secretária, alguns armários de arquivo, um par de cadeiras e uma decoração adequada pode ser suficiente. No entanto, se a sua atividade se centra na saúde e na nutrição e tenciona fabricar e vender alimentos especiais ou abrir um ginásio ou um estúdio de dança, provavelmente precisará de mais do que um escritório tradicional. É crucial considerar cuidadosamente as necessidades do seu negócio e planear com antecedência quando procura um espaço para alugar.

Exemplo: Como sempre, prefiro dar um exemplo prático para compreender melhor os diferentes aspectos do aluguer de um escritório:

• Um grupo de empresários, todos eles professores de ioga excepcionais, pretendia abrir o seu próprio estúdio de ioga quente. Decidiram que era o momento certo e encontraram um local comercial numa praça perto da sua casa.
• O seu negócio de ioga quente tornou-se popular, mas os proprietários tiveram de fazer algumas modificações significativas no espaço alugado, tais como mudar o chão, construir paredes para separar as salas, instalar chuveiros e um sistema adicional de aquecimento e ventilação.
• No entanto, o proprietário do edifício decidiu aumentar a renda e os empresários tiveram de se adaptar para manter os mesmos níveis de lucro, criando uma sala adicional com programas variados para atrair novos clientes. Ao procurar um espaço para alugar, é importante ter em conta o orçamento e as necessidades da empresa e, se for um bom negociador, pode conseguir mais do que aquilo que o senhorio oferece no contrato inicial.
• Apesar de estarem preparados, para continuarem a gerar lucros, tiveram de fazer algumas alterações e construir uma terceira sala de formação, mais pequena, onde ofereceriam programas diferentes para gerar mais variedade e atrair novos clientes que poderiam não estar interessados em ioga quente, mas que gostariam das novas aulas de fitness.

Aspectos a ter em conta no aluguer de um escritório

Uma das questões fundamentais quando se procura um local para alugar é avaliar as caraterísticas físicas necessárias para o negócio. Mas, mesmo antes disso, o mais importante para encontrar o espaço comercial certo é determinar antecipadamente o orçamento e o que se pode pagar como parte do planeamento comercial acima mencionado.

A chave nesta questão é definir exatamente quanto pode gastar mensalmente no aluguer desse espaço e manter-se rigorosamente fiel a esse montante. Se possível, tentar reduzi-lo. É importante ter um valor claro em mente ao determinar as caraterísticas físicas necessárias para a empresa.

Como empresário, deve estar constantemente à procura de imóveis a preços acessíveis para adquirir, renovar e arrendar ou vender rapidamente, com o objetivo de obter lucro. No entanto, neste caso particular, deve deixar de ser o senhorio e colocar-se na pele do cliente, o empresário, que procura o espaço comercial adequado. E devo mencionar que um bom negociador pode obter muito mais do senhorio do que aquilo que está estipulado no contrato inicial, porque os senhorios são muitas vezes inflexíveis no que oferecem.

A capacidade de negociar bem pode permitir-lhe obter um bom espaço de escritório, que é muitas vezes fácil de obter. No entanto, se forem necessárias caraterísticas específicas, como cozinha ou um estúdio de dança, é importante prestar atenção às especificidades do local. Por exemplo, se quiser um estúdio de ioga quente, é importante ter em conta a localização.

No entanto, para alguém sem conhecimentos ou experiência em construção, isto poderia ter sido um grande problema, uma vez que quaisquer alterações ao espaço teriam um custo. Por isso, é importante ser um excelente negociador para obter as modificações necessárias do senhorio ou ter os recursos para uma renovação completa.

A minha recomendação é que procure um local que já tenha as principais caraterísticas de que necessita. Se tenciona cozinhar, a cozinha da sua casa pode não ser suficientemente grande para o fazer. É por isso que pode querer considerar alugar um espaço de cozinha algures.

Em vez de simplesmente alugar um espaço vazio e comprar todo o equipamento e caraterísticas necessárias para a sua cozinha, sugiro que procure um espaço comercial que já tenha uma cozinha funcional. Este tipo de negócio, especialmente quando se trata de comida, é dispendioso e deve estar ciente dos regulamentos locais relativos ao espaço comercial. Por exemplo, se planeia cozer pão, os regulamentos locais podem exigir um determinado número de aberturas e um telhado resistente ao fogo. Por conseguinte, é importante fazer uma pesquisa antes de procurar um espaço comercial.

Além disso, deve ter em conta os seus objectivos a longo prazo e planear o seu negócio da forma mais específica possível. Por exemplo, se começar o seu negócio hoje como personal trainer e trabalhar estritamente online, mas dentro de um ano planear ter pelo menos uma centena de clientes presenciais, e dentro de dois anos planear expandir o negócio e ter um estúdio com diferentes aulas de fitness e avaliações físicas ou emocionais.

Se planeia gravar as suas aulas pré-gravadas para as suas plataformas online, deve estar ciente de que o aluguer de um espaço comercial o compromete com um contrato de arrendamento a longo prazo. É importante que planeie com antecedência e encontre um local que lhe agrade e no qual se sinta confortável, pois isso irá ajudá-lo na fase de planeamento e a longo prazo.

É mais económico e estratégico planear tudo desde o início e ajustar-se de acordo com o seu sucesso futuro, em vez de ter de se mudar para outro local dois anos mais tarde porque o espaço inicial foi ultrapassado.

O meu conselho é que, se possível, tente fazer crescer o seu negócio no mesmo local em vez de o mudar. Se criou um plano de negócios que prevê um crescimento rápido, é melhor procurar um espaço que permita essa possibilidade de crescimento. É mais fácil e mais barato expandir a empresa onde está localizada, mesmo ocupando as instalações ao lado, do que mudar toda a empresa para outro local.

Caraterísticas gerais necessárias a todos os escritórios

Elaborei uma lista de algumas caraterísticas gerais necessárias para a maioria das instalações comerciais, independentemente da sua atividade. Embora estas caraterísticas sejam gerais, são diferentes das caraterísticas específicas necessárias para o seu tipo de atividade, como uma cozinha para fazer bolos ou espelhos nas paredes para um estúdio de ioga.

Ao escolher um espaço para a sua empresa, é importante certificar-se de que dispõe de bons circuitos eléctricos. Um bom sistema de ventilação e exaustão para deixar sair o ar tóxico. Um sistema de aquecimento e refrigeração.

Uma boa segurança, incluindo o reforço de portas e janelas. Uma boa ligação Wi-Fi. Além disso, o estacionamento é um elemento-chave para muitas empresas, uma vez que um grande número de clientes se desloca de carro, pelo que é importante certificar-se de que dispõe de lugares de estacionamento suficientes. O estacionamento pode ser um fator decisivo para muitas empresas.

Decidir o tipo de espaço de que necessita

Depois de determinar as caraterísticas físicas necessárias para o seu espaço comercial, o passo seguinte é escolher o local certo. Se o seu negócio se baseia no atendimento virtual ao cliente através de plataformas como o Skype ou o Zoom, e o seu marketing é essencialmente online, a localização pode ser menos importante, desde que satisfaça as suas necessidades básicas de segurança e custo. Mas, se preferir não trabalhar a partir de casa ou ter um escritório virtual, a localização será crucial para o seu negócio.

A localização é um fator crucial a ter em conta se tenciona dar aulas presenciais, avaliações, aulas de culinária ou consultas. É importante conhecer os seus clientes-alvo e compreender os seus hábitos, a fim de antecipar o tráfego e colocar o seu negócio num local adequado. No final deste curso, deverá estar totalmente preparado para iniciar o negócio e ter em conta todos os aspectos necessários, incluindo a importância de conhecer o cliente-alvo e escolher um local adequado.

É importante ter em conta o cliente-alvo ao escolher um local para um negócio porque, ao conhecer o seu cliente-alvo, pode antecipar o tráfego e tomar decisões informadas sobre a localização do negócio. Isto porque os hábitos e preferências dos clientes-alvo podem influenciar a escolha de uma localização, como, por exemplo, se uma empresa se dedica à venda online de peças de computador, não é necessário estabelecer escritórios num local físico específico.

No entanto, se a empresa se centra em serviços presenciais, como sessões de coaching ou de terapia, a localização pode ser crucial para atrair os clientes certos e proporcionar um ambiente adequado para os serviços. É importante escolher um local seguro e tranquilo, especialmente numa rua pequena e pitoresca, sem muito trânsito, para garantir um ambiente descontraído e sereno.

Se se tratar de um estúdio ou de um ginásio, é importante considerar a escolha de um local perto de uma estação de transportes públicos, para dar mais visibilidade às vias comerciais e ser acessível a potenciais clientes, ou perto de um edifício de escritórios para atrair clientes da zona. Em suma, a escolha da localização ideal para qualquer negócio é uma questão altamente personalizada e depende das necessidades e preferências dos clientes-alvo.

No entanto, deve sempre avaliar cuidadosamente a localização antes de alugar um espaço comercial. É importante ter em conta aspectos como:

• A segurança da vizinhança.

• A conveniência e acessibilidade do local.

• A disponibilidade de estacionamento.

• O estado do próprio edifício.

Passos para o aluguer do escritório

Depois de encontrar instalações adequadas no local pretendido, é importante contactar o proprietário das instalações, diretamente ou através de um agente comercial. No entanto, é importante ter em conta que os agentes comerciais cobram comissões, o que influencia a negociação do preço.

Negociar o preço

O passo seguinte consiste em negociar o preço do aluguer e as condições do contrato com o proprietário. É importante estar preparado para discutir o preço por metro quadrado em termos anuais. E calcular o preço mensal, multiplicando o preço por metro quadrado pela quantidade de metros quadrados do espaço e dividindo o resultado por 12 meses.

É importante ter em conta alguns factores importantes quando se procura um espaço comercial para alugar. Um deles é o preço do aluguer, que é normalmente expresso em dólares por pé quadrado.

Usando o exemplo de um espaço comercial de 1.000 pés quadrados que custa 14 dólares por pé quadrado, pode-se calcular que a renda mensal seria de cerca de 1.166 dólares. É possível negociar com o senhorio, oferecendo-se para efetuar pagamentos em bloco ou negociando a duração do contrato de arrendamento.

Muitas vezes, os senhorios aceitam contratos de arrendamento de três anos que especificam os aumentos de renda permitidos em cada ano, em função da inflação e de outros factores económicos.

Negociar as outras caraterísticas da empresa

Para além de negociar o preço, também é aconselhável negociar as caraterísticas do edifício do ponto de vista do empresário, como a sinalização que pode ser colocada, o número de tomadas e circuitos disponíveis e se podem ser feitas melhorias no edifício.

O objetivo da negociação do contrato de arrendamento é garantir que o contrato abrange pormenores importantes para o funcionamento da sua empresa, tais como a possibilidade de colocar sinais publicitários, o número de tomadas e circuitos eléctricos incluídos no espaço arrendado.

Com uma boa capacidade de negociação, é possível conseguir que o senhorio faça alguns melhoramentos no espaço arrendado, como a construção de paredes divisórias para criar diferentes espaços dentro das instalações, ou a melhoria do sistema elétrico ou de canalização, se este