Scrum de Scrums

Quando um produto ou iniciativa requer o esforço coordenado de várias equipas Scrum trabalhando simultaneamente, a estrutura básica do Scrum precisa de um mecanismo adicional para garantir o alinhamento e gerenciar as interdependências.

Scrum de Scrums (frequentemente associado ao quadro mais amplo ScrumScale) é uma abordagem popular para alcançar essa coordenação ao nível do programa ou mesmo do portfólio.

Não se trata de uma metodologia completamente nova, mas sim de uma extensão do Scrum que introduz reuniões e funções específicas para facilitar a comunicação e a integração entre as equipas individuais.

O seu objetivo é manter a agilidade enquanto se lida com a complexidade inerente ao trabalho em grande escala.

Coordenação entre várias equipas Scrum

A necessidade fundamental do Scrum of Scrums surge quando várias equipas Scrum (geralmente de 3 a 9 equipas, de acordo com algumas implementações) colaboram na mesma lista de produtos pendentes ou em componentes altamente interligados de uma solução maior.

Cada equipa opera com os seus próprios Sprints, Daily Scrums, etc., mas o seu trabalho deve ser integrado regularmente para formar um Incremento de produto coerente.

Sem um mecanismo de coordenação, as equipas podem divergir, duplicar esforços, criar impedimentos mútuos ou ter dificuldades em integrar as suas partes do trabalho.

O Scrum de Scrums fornece o fórum necessário para sincronizar esforços, identificar e gerir dependências e garantir que todas as equipas avancem alinhadas com os objetivos comuns do programa ou produto.

A Reunião Scrum de Scrums e Funções Escalonadas (Chief PO, Chief SM)

O evento central é a reunião Scrum de Scrums. Normalmente, cada equipa Scrum designa um representante (geralmente o Scrum Master, mas pode ser outro membro) para participar nesta reunião.

Esta reunião é realizada em intervalos regulares (por exemplo, diariamente ou várias vezes por semana) e segue um formato semelhante ao Daily Scrum, mas a um nível superior: O que a nossa equipa concluiu desde a última reunião? O que faremos até a próxima? Que impedimentos temos? Estamos a criar impedimentos para outras equipas?

Para facilitar essa coordenação em maior escala, surgem funções escalonadas. Um Chefe de Projeto (ou Gestor de Projetos) é responsável pela visão geral do produto e por coordenar a Lista de Produtos Pendentes no nível do programa, trabalhando com os Proprietários de Produtos de cada equipa.

Da mesma forma, um Chief Scrum Master (ou Program Scrum Master) facilita o processo Scrum ao nível do programa, ajuda a eliminar impedimentos que afetam várias equipas e coordena a reunião Scrum of Scrums.

Em organizações ainda maiores, estas funções podem escalar ao nível do portfólio.

Aplicação a Programas e Portfólios

O Scrum de Scrums é diretamente aplicável à gestão de grandes projetos que requerem várias equipas.

No entanto, a sua estrutura também permite escalar a coordenação para níveis superiores, como Programas (conjuntos de projetos inter-relacionados geridos para obter benefícios coordenados) e Portfólios (conjuntos de programas, projetos e operações geridos para atingir objetivos estratégicos).

Ao nível do programa, o Chief PO e o Chief SM garantem o alinhamento e a gestão das dependências entre os projetos componentes.

Ao nível do portfólio (possivelmente através de um «Scrum de Scrum de Scrums»), a conversa é elevada para conectar a execução ágil com a estratégia empresarial, a alocação de recursos e a tomada de decisões executivas.

Para que isso funcione, é um desafio crucial que a organização em seus níveis superiores também compreenda e apoie os princípios do Scrum e da agilidade.

Resumo

Quando um produto requer várias equipas Scrum, é necessário um mecanismo de alinhamento. O Scrum de Scrums é uma extensão do Scrum para alcançar essa coordenação.

Ele surge quando várias equipas colaboram no mesmo Product Backlog. Ele fornece o fórum necessário para sincronizar esforços, gerenciar dependências e avançar de forma alinhada.

O evento central é a reunião Scrum de Scrums. Para a facilitar, surgem funções escaladas, como o Chief Product Owner e o Chief Scrum Master.