Regras gerais de priorização

Para que a priorização seja eficaz e não se torne um fardo improdutivo, é útil seguir algumas regras gerais ou heurísticas.

Essas regras ajudam a manter o foco no valor, a gerenciar o backlog de maneira eficiente e a equilibrar a necessidade de adaptação com a importância de concluir o trabalho iniciado.

Não são leis inflexíveis, mas sim guias práticos que facilitam a tomada de decisões no dia a dia da gestão do backlog ágil.

Comece pelos objetivos importantes, não priorize todo o backlog

A priorização deve sempre começar pelos objetivos mais importantes. É fácil cair na armadilha de preencher a capacidade da equipa com tarefas pequenas ou fáceis, em vez de abordar as iniciativas estratégicas que realmente fazem a diferença.

O foco deve estar no valor e no impacto, não apenas em manter a equipa ocupada. Igualmente importante é não tentar priorizar todo o backlog.

É uma perda de tempo ordenar meticulosamente itens que estão muito abaixo na lista, pois as prioridades inevitavelmente mudarão antes que a equipa chegue a eles.

A energia deve concentrar-se em ordenar e refinar apenas a parte superior do backlog, aquela que representa o trabalho iminente.

Priorizar para cima, esclarecer o valor primeiro

Uma técnica eficiente para ordenar o backlog é sempre priorizar "para cima". Ao revisar a lista, se um item precisa subir em prioridade, ele é movido para cima.

Se precisar descer, basta deixá-lo onde está temporariamente e continuar a revisão.

Eventualmente, os itens mais importantes subirão para a sua posição correta sem a necessidade de mover repetidamente os itens menos importantes para baixo.

Antes de poder priorizar qualquer item de forma significativa, é fundamental esclarecer o seu valor.

Se não estiver claro o benefício que ele traz para o utilizador ou para o negócio, ou por que é necessário, o item não deve ser priorizado até que essa informação esteja disponível. O valor é o principal critério para a priorização ágil.

Adaptar-se à mudança, mas terminar o trabalho iniciado

Embora a agilidade valorize a resposta à mudança, isso não significa abandonar constantemente o trabalho em andamento sempre que surge uma nova prioridade.

Mudar de contexto tem um custo, e deixar o trabalho pela metade é um desperdício. A regra geral é terminar o que foi começado antes de pegar novos itens.

As prioridades em mudança afetarão o próximo item a ser ab