Planeamento Diário (Daily Stand-up / Daily Scrum)

O Planeamento Diário, comumente conhecido como Daily Stand-up ou Daily Scrum (no âmbito do Scrum), é a camada mais interna e frequente da "cebola do planeamento" ágil.

É uma reunião curta e recorrente (geralmente diária) projetada para que a equipa de desenvolvimento sincronize as suas atividades e crie um plano para as próximas 24 horas de trabalho.

É um evento fundamental para manter o alinhamento, promover a comunicação, identificar rapidamente os impedimentos e ajustar o plano tático para atingir o objetivo do ciclo (ou Sprint).

A sua brevidade e foco tornam-no uma ferramenta essencial para manter o impulso e a transparência no trabalho diário da equipa.

Objetivo: Sincronização e eliminação de bloqueios

O principal objetivo do Planeamento Diário não é um relatório de estado para um gestor, mas uma oportunidade para a equipa se sincronizar.

Permite que os membros partilhem no que estão a trabalhar, como o trabalho está a progredir em direção ao objetivo do ciclo e o que planeiam fazer a seguir. Igualmente crucial é a identificação precoce de bloqueios ou impedimentos.

Ao partilhar os obstáculos que cada membro enfrenta, a equipa pode colaborar para resolvê-los rapidamente, evitando que o trabalho pare. É um mecanismo para inspeção e adaptação diária.

Formato comum (o que fiz, o que farei, bloqueios) e duração (15 min)

O formato mais popular, derivado do Scrum, consiste em cada membro da equipa responder brevemente a três perguntas-chave:

• O que fiz ontem que ajudou a equipa a cumprir o objetivo do Sprint/Ciclo?
• O que farei hoje para ajudar a equipa a cumprir o objetivo do Sprint/Ciclo?
• Vejo algum impedimento que impeça a mim ou à equipa de cumprir o objetivo do Sprint/Ciclo?

Esta reunião é estritamente limitada em tempo (timeboxed) a 15 minutos, independentemente do tamanho da equipa. Esta brevidade obriga a ser conciso e focado.

É preferível que seja realizada à mesma hora e no mesmo local todos os dias (idealmente pela manhã) para criar uma rotina.

Boas práticas e erros comuns

Para maximizar a eficácia do Daily Stand-up:

1-Boas práticas:

• Realizar a reunião perto do quadro (Kanban ou Scrum board) para visualizar o trabalho.
• Concentre-se no fluxo de trabalho e no objetivo do ciclo, não em relatar tarefas individuais.
• "Aparcar" discussões longas ou técnicas para resolvê-las após a reunião com as pessoas necessárias, não com toda a equipa.
• Garantir a participação de toda a equipa de desenvolvimento.

2-Erros comuns a evitar:

• Transformá-la numa sessão de relatório de estado para um chefe ou Scrum Master.
• Mencio