Equilibrando valor e custo (matrizes e abordagens simples)

A priorização ágil, na sua forma mais simples, resume-se à arte de equilibrar o valor que se espera obter de um elemento de trabalho com o custo (esforço, tempo, recursos) necessário para o realizar.

Procuramos maximizar o retorno do investimento do tempo limitado da equipa. Para ajudar nessa decisão, especialmente quando as opções não são óbvias, podem ser utilizadas abordagens visuais e simples, como a matriz Valor vs. Custo.

No entanto, esta análise deve ser complementada considerando o impacto a longo prazo em relação aos ganhos imediatos.

A Matriz Valor vs. Custo (Fruta Baixa, Grandes Investimentos, Preenchimentos, Descartar)

Uma ferramenta visual útil é a matriz Valor vs. Custo. Desenha-se uma matriz 2x2, com o eixo vertical representando o Valor (de baixo para alto) e o eixo horizontal representando o Custo (de baixo para alto).

Cada história de utilizador ou item do backlog pode ser localizado num dos quatro quadrantes:

Alto valor, baixo custo (fruta madura): estes são os itens mais atraentes. Oferecem um grande retorno com pouco esforço. Têm a máxima prioridade, pois são ganhos rápidos.

Alto valor, alto custo (grandes investimentos): requerem uma consideração séria. Embora valiosos, consomem muitos recursos.

Se decidir abordá-los, exigem um compromisso firme, pois abandoná-los a meio caminho seria um grande desperdício.

Baixo valor, baixo custo (preenchimentos): itens que não são críticos, mas são fáceis de fazer.

Podem ser mantidos na parte inferior do backlog e abordados quando a equipa tiver tempo livre ou capacidade extra entre tarefas mais importantes.

Baixo valor, alto custo (Descartar / Discard): Esses itens devem ser removidos do backlog.

Investir esforço significativo para obter pouco valor não faz sentido. Esta matriz ajuda a visualizar rapidamente onde concentrar o esforço prioritário.

Considerações adicionais (impacto a longo prazo vs. ganhos a curto prazo)

A simples matriz Valor vs. Custo não captura toda a complexidade. É crucial equilibrar os ganhos a curto prazo (entregar rapidamente características de alto valor) com o investimento a longo prazo.

Muitas vezes, as tarefas relacionadas à qualidade do código, infraestrutura, correção de dívida técnica ou inovação podem não ter um valor imediato óbvio para o utilizador (podem parecer de baixo valor a curto prazo), mas são essenciais para a sustentabilidade, velocidade e saúde