Preparação de material e protocolo de eventos

A preparação adequada de um evento vai para além da configuração básica de mesas e cadeiras.

Envolve a utilização de uma série de elementos materiais que seguem regras protocolares específicas para garantir a solenidade e o sucesso do evento.

• Bandeiras: Se o evento for oficial ou houver presença de autoridades, devem estar disponíveis bandeiras oficiais. Nunca devem ser misturadas com bandeiras não oficiais (de empresas, por exemplo); as oficiais devem ser colocadas à direita do presidente e as não oficiais à esquerda.
• Alcatifas: São reservadas para grandes eventos oficiais e para receber convidados muito importantes. A sua função é cobrir o piso dos palcos ou a entrada do evento. São geralmente bordeaux para eventos oficiais e dourado para visitas papais.
• Música: O ambiente musical depende do tipo de evento e do orçamento.

As opções mais comuns são:

• Orquestras: São contratadas para eventos sociais com um grande número de participantes, pois o seu amplo repertório garante o sucesso.
• Quartetos: Normalmente formados por instrumentos de cordas, são contratados para grandes eventos pela elegância que proporcionam.
• Disc Jockeys (DJs): São indicados para todo o tipo de eventos devido à grande variedade musical. É um negócio em expansão e uma aposta segura, principalmente para eventos com menor número de participantes.

Outros Elementos Materiais:

• Platforms: Servem para elevar a área presidencial, caso necessário.
• Lectern: Essencial para discursos, serve como suporte para as anotações do orador e deve ter boa iluminação.
• Cordões e Cercas: Servem para delimitar espaços reservados a determinadas autoridades.
• Blinds: Servem para dividir o espaço dentro de uma sala, seja para reduzir o seu tamanho aparente ou para realizar dois eventos em simultâneo.
• Tapeçarias: São uma alternativa original para d