Gráficos e dados

Seleção do gráfico correto (torta vs. barras)

A apresentação de dados numéricos é um dos pontos em que mais erros de design são cometidos.

Não basta inserir qualquer gráfico; é preciso escolher o formato que melhor comunique a história por trás dos números.

Por exemplo, se o objetivo é mostrar a composição percentual de um todo (como a distribuição do orçamento familiar), o gráfico circular ou de «torta» é a opção ideal, pois permite visualizar as proporções relativas de uma só vez.

No entanto, se a intenção é comparar o desempenho entre diferentes departamentos ou mostrar uma evolução temporal (crescimento ou decréscimo), o gráfico de barras ou colunas é superior.

Usar ícones ou figuras humanas para representar percentagens pode ser esteticamente agradável, mas muitas vezes dificulta a comparação precisa dos dados se não for cuidadosamente projetado.

O orador deve garantir que o gráfico fale por si mesmo; se for necessária uma explicação complexa para entender qual eixo representa qual variável, o design falhou.

Como apresentar estatísticas sem aborrecer

Tabelas do Excel coladas diretamente em uma apresentação são, geralmente, ilegíveis e tediosas.

Para apresentar estatísticas sem perder a atenção do público, é necessário simplificar e "limpar" a informação visual.

Devem ser eliminadas as linhas de grelha desnecessárias, as legendas redundantes e os dados secundários que não contribuem para a conclusão principal.

Se houver um número-chave, ele deve ser destacado com um tamanho maior ou uma cor contrastante, guiando o olhar do espectador para o que realmente importa.

Se a informação for muito densa ou detalhada para ser simplificada num ecrã (como um balanço financeiro completo), a estratégia correta não é forçá-la no PowerPoint, mas entregá-la num documento impresso ou digital no final da sessão.

Desta forma, o ecrã fica reservado para as tendências gerais e os «titulares» dos dados