Ferramentas e software

PowerPoint vs. Prezi e alternativas

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No mercado atual, existem várias plataformas para criar suportes visuais, sendo o PowerPoint e o Prezi os mais destacados, cada um com filosofias distintas.

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O PowerPoint é o padrão da indústria; a sua estrutura linear de slides sequenciais é segura, robusta e universalmente compatível.

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Permite um controlo total sobre o design se for utilizado no modo "tela em branco" em vez de modelos predefinidos. Por outro lado, o Prezi oferece uma narrativa visual mais dinâmica e não linear.

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O seu sistema de zoom e movimento espacial permite conectar ideias dentro de um mapa geral, o que é muito atraente para explicar processos ou relações complexas.

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No entanto, o uso excessivo de animações de transição pode causar tonturas ou distração se não for gerido com moderação.

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Para grupos pequenos (menos de 30 pessoas) ou workshops interativos, ferramentas analógicas como o flipchart ou o quadro negro são extremamente eficazes.

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Escrever ou desenhar em tempo real gera uma sensação de imediatismo e proximidade que nenhum slide digital pode replicar, permitindo adaptar a explicação à medida que avança.

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Uso da tela preta para recuperar a atenção

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Uma das funcionalidades técnicas mais úteis e menos conhecidas dos programas de apresentação é a capacidade de escurecer o ecrã à vontade.

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Durante a apresentação, pode haver momentos em que o orador precise que a atenção do público se concentre exclusivamente nele e não na imagem projetada, por exemplo, ao contar uma história pessoal ou responder a uma pergunta difícil.

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No PowerPoint, pressionar a tecla do ponto (".") ou a tecla "B" (dependendo da configuração e do idioma) torna o ecrã preto instantaneamente.

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Isso elimina a fonte de luz que compete pela atenção visual, devolvendo o protagonismo absoluto ao comunicador.

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Esta técnica também é útil se o projetor emitir uma luz que incide sobre o rosto do orador ao mover-se pelo palco; desligar a projeção momentaneamente evita este efeito