Execução de Aquisições e Seleção de Fornecedores

Emissão de pedidos de informação (RFI), pedidos de cotação (RFQ) e pedidos de proposta (RFP) e análise de propostas

O fornecimento de soluções externas concretiza-se através do lançamento de convites formais ao mercado para avaliar opções competitivas. A tipologia do requisito determina o instrumento de consulta utilizado.

Se as especificações técnicas estiverem definidas de forma exaustiva e o preço for a variável determinante, a equipa emite um pedido de cotação para comparar tarifas diretas.

Por outro lado, quando o desafio é complexo e não se conhece o melhor caminho metodológico, é publicado um convite à apresentação de propostas, dando prioridade à avaliação da excelência técnica e da capacidade inventiva do proponente antes de analisar os custos.

Após a distribuição destes documentos, a administração recebe as propostas comerciais e procede à sua análise.

Por exemplo, para adquirir resmas de papel, a empresa emitirá um pedido de cotação procurando o preço mais baixo.

No entanto, para conceber um algoritmo preditivo de vendas, lançará um pedido de proposta para que as agências tecnológicas apresentem as suas soluções criativas.

Critérios de avaliação e negociação formal para adjudicação

Determinar o vencedor de um concurso exige descartar subjetividades por meio de uma análise qualitativa e económica rigorosa.

Os estrategas avaliam os candidatos aplicando matrizes que ponderam diversas características críticas, tais como a estabilidade financeira do contratante, as garantias oferecidas, a capacidade técnica instalada e o seu desempenho histórico em trabalhos anteriores.

Ao atribuir pesos percentuais a cada fator, o gestor obtém uma pontuação matemática incontestável que identifica claramente a entidade mais apta para executar o trabalho.

Posteriormente, procede-se à negociação e formalização de um documento contratual rigoroso, que deve estipular sem ambiguidades os resultados técnicos esperados, as sanções por incumprimento e as jurisdições de arbitragem para resolver divergências.

Por exemplo, ao contratar uma frota de camiões blindados, a matriz atribuirá sessenta por cento do valor aos protocolos de segurança comprovados e quarenta por cento à tarifa.

O fornecedor com a pontuação mais elevada assinará um acordo legal com cláusulas rigorosas de penalização por atrasos.

Resumo

A emissão de pedidos formais de cotação ou propostas técnicas permite obter as melhores ofert