Como criar o seu próprio plano de desenvolvimento de competências comunicativas

Os 5 passos para um plano de desenvolvimento: Escolher, Comprometer-se, Planear, Praticar e Analisar

Para melhorar de forma tangível na comunicação, não basta a intenção; é necessário um plano de desenvolvimento estruturado.

Este plano pode ser simplificado em cinco passos-chave e cíclicos.

Primeiro, Escolher: selecione uma única e específica habilidade na qual deseja se concentrar, como melhorar sua capacidade de ouvir ou ser mais conciso em seus e-mails.

Segundo, Comprometer-se: estabeleça um compromisso de tempo, por exemplo, dedicar os próximos dois ou três meses a essa melhoria.

Terceiro, planejar: decida como e quando você vai praticar e reserve esse tempo na sua agenda para dar a importância que ele merece.

Quarto, Pratique: a consistência é fundamental; pratique na maioria dos dias.

E quinto, analisar: a cada duas semanas, revise o seu progresso. Se estiver a melhorar, continue; caso contrário, ajuste o seu método de prática.

O poder de se concentrar em uma única habilidade por vez

Um dos princípios mais importantes para um desenvolvimento eficaz é concentrar-se numa única habilidade de cada vez.

Tentar corrigir simultaneamente o volume da voz, a linguagem corporal, os tics verbais e a estrutura das mensagens é uma fórmula para o esgotamento e a paralisia.

Quando nos sentimos sobrecarregados com a quantidade de coisas que queremos mudar, muitas vezes acabamos por não mudar nada.

A chave para o progresso sustentável é ir passo a passo.

Depois de identificar várias áreas de melhoria (por exemplo, com a técnica de gravar e rever), deve-se escolher apenas uma, como aumentar o volume da voz, e concentrar-se exclusivamente nela durante um período determinado, como uma semana.

Esta abordagem gradual transforma um objetivo que parece inatingível numa série de passos exequíveis, tornando possível o que parecia impossível.

Resumo

Para melhorar, é necessário um plano de cinco passos: