Técnicas para produzir um bom PowerPoint

Embora todos nós estejamos familiarizados com a utilização de apresentações visuais, nem todos sabemos bem algumas das dicas para tirar partido dos seus efeitos positivos.

Neste artigo, vamos centrar-nos nas principais técnicas para desenvolver uma apresentação PowerPoint de sucesso. Iremos explorar uma variedade de estratégias e práticas que o ajudarão a criar um PowerPoint que apresente a informação que pretende apresentar da forma correta.

Design dos diapositivos: O design dos diapositivos é importante:

• Opte por um design simples e minimalista que não distraia o público da sua mensagem principal. Evite fundos chamativos ou padrões complicados. Lembre-se que o objetivo é destacar a informação principal.

• Escolha um tamanho adequado que permita uma leitura fácil, mesmo a partir do fundo da sala. Recomenda-se a utilização de um tamanho de letra de, pelo menos, 24 pontos para o corpo do texto. Se tiver cabeçalhos ou títulos, considere a utilização de um tamanho de letra maior para os fazer sobressair.

• Utilize imagens relevantes e de qualidade: incorpore imagens ou gráficos que apoiem os seus pontos-chave. Certifique-se de que são de alta qualidade, têm um aspeto profissional e estão diretamente relacionadas com o conteúdo da sua apresentação.

• Utilize gráficos e diagramas: Os gráficos e diagramas podem ajudar a visualizar dados, comparações ou processos. Utilize gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linhas ou fluxogramas.

• Limite o conteúdo de cada diapositivo: Não encha os seus diapositivos com texto em excesso. Utilize marcadores ou pontos-chave em vez de parágrafos longos. Mantenha cada diapositivo centrado num único conceito ou mensagem principal.

Apresentação legível: Para garantir que a sua apresentação é legível e tem bom aspeto em diferentes dispositivos, eis algumas dicas resumidas:

• Teste em diferentes dispositivos: transfira a sua apresentação para computadores, computadores portáteis, tablets e telemóveis. Abra a apresentação em cada dispositivo e verifique se o texto e as imagens estão corretos em cada ecrã.

• Verifique o tamanho dotexto: Certifique-se de que o tamanho do texto é suficientemente grande para ser legível em diferentes ecrãs. Se notar que o texto parece demasiado pequeno em qualquer dispositivo, considere aumentar o tamanho do tipo de letra para melhorar a legibilidade.

Aspeto profissional: Imagine que está a criar uma apresentação sobre um novo produto que a sua empresa está a lançar. Pretende certificar-se de que todos os diapositivos têm um aspeto profissional e uniforme. Siga estes passos para manter a consistência do design:

• Escolha um modelo profissional: Selecione um modelo do PowerPoint que se adeqúe ao estilo e tema da sua apresentação. Certifique-se de que é fácil de ler e tem um aspeto profissional.

• Defina uma estrutura de design coerente: Estabeleça uma estrutura para todos os diapositivos, determinando a localização do título, do conteúdo principal e dos elementos visuais. Mantenha o mesmo esquema em todos os diapositivos para criar uniformidade.