Desligar o telemóvel durante as reuniões

Embora as reuniões em linha sejam diferentes na forma como interagem em comparação com as reuniões presenciais, é importante reconhecer que a despedida continua a ser um momento crucial para encerrar com êxito a sessão e criar uma impressão positiva nos participantes.

Nesta secção, vamos explorar estratégias e melhores práticas para despedidas eficazes no contexto de reuniões em linha.

O que fazer?

Para garantir uma despedida bem sucedida nas nossas reuniões em linha, vamos analisar os principais aspectos a considerar:

• Recapitular o conteúdo: Antes de concluir a reunião, é útil fazer uma breve recapitulação dos pontos-chave ou das decisões tomadas durante a sessão. Isto ajudará a consolidar a informação na mente dos participantes e a encerrar adequadamente as questões discutidas.

• Expressar gratidão: É importante expressar gratidão aos participantes pelo seu tempo, contribuições e participação ativa na reunião. Pode fazê-lo de uma forma personalizada, mencionando aspectos específicos em que valorizou o seu contributo.

• Resumo das acções futuras: Comunicar claramente as acções futuras e as responsabilidades atribuídas durante uma reunião é crucial para garantir que todos os participantes estão cientes do que se espera deles.

• Convitea perguntas ou comentários adicionais: permitir que os participantes expressem perguntas e comentários no final de uma reunião promove uma cultura de abertura e capacidade de resposta. Esta prática facilita a resolução de preocupações e oferece oportunidades para perspectivas alternativas e ideias valiosas.

• Despedidas individuais: Em reuniões com um pequeno número de participantes, recomenda-se a despedida individual, mencionando o nome de cada pessoa e partilhando uma mensagem de despedida personalizada.

• Encerramento formal: Como último passo, encerrar formalmente a reunião. Pode fazê-lo através de um resumo final das questões debatidas, reiterando os pontos-chave e destacando as principais conclusões. Não se esqueça de agradecer novamente a todos os participantes e de reafirmar a importância do seu contributo.

• Desligar: No final da reunião, é importante informar os participantes de que a sessão terminou e que podem desligar. Isto é mais relevante em reuniões longas ou quando os participantes têm compromissos imediatos numa data posterior. Fornecer instruções claras e concisas sobre como terminar a ligação ajudará a evitar potenciais mal-entendidos ou confusões. Além disso, o fornecimento de instruções específicas para a desvinculação facilita o encerramento adequado da reunião.

• Criar um ambiente inspirador: Como passo final, encerre a reunião criando um ambiente inspirador para os participantes. Isto implica a partilha de uma citação inspiradora, uma história curta ou uma mensagem motivacional que reforce o objetivo e a importância do trabalho em equipa. Isto promove uma mentalidade positiva e faz com que os participantes se sintam inspirados e motivados para enfrentar desafios futuros.

Celebrar a aprendizagem: Antes de encerrar a reunião, é enriquecedor celebrar a aprendizagem adquirida durante