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Os telemóveis são uma parte integrante das nossas vidas. É comum ver pessoas constantemente ligadas aos seus dispositivos, mesmo durante situações importantes como reuniões.

No entanto, esta presença constante dos telemóveis pode ser uma distração tanto para o utilizador como para os outros participantes. Desligar o telemóvel durante as reuniões é uma prática básica de etiqueta que demonstra respeito, cuidado e compromisso com os outros participantes e com o objetivo da própria reunião.

Importância: Desligar o telemóvel durante as reuniões é importante por várias razões:

• Demonstra respeito e consideração pelas pessoas com quem se está a reunir, quer sejam potenciais clientes ou colegas importantes. Ao desligar o telemóvel, indica que está a dar-lhes toda a sua atenção e que valoriza o seu tempo e o seu negócio.

• Evite interrupções e distracções desnecessárias. Mesmo que o telemóvel esteja no modo de vibração, a tentação de olhar para cima e verificar se se trata de algo importante pode ser muito forte. Ao desligá-lo, garante que não cai nessa distração e mantém um ambiente de trabalho profissional e concentrado.

• Melhorea sua reputação e credibilidade: Ao mostrar que leva as reuniões a sério e se concentra nas pessoas presentes, transmite uma imagem de profissionalismo e empenho. Esta atitude pode ter um impacto positivo na sua carreira e nas relações comerciais.

Evitar o uso: Para além de desligar o telemóvel, também é importante evitar usá-lo durante a reunião, mesmo que esteja no modo silencioso. Verificar constantemente o telemóvel, enviar mensagens de texto ou distrair-se com aplicações pode enviar sinais de falta de interesse ou desrespeito pelos outros participantes.

É compreensível que, em certos casos, possam surgir situações de emergência ou extremamente importantes que exijam que se mantenha o telemóvel ligado. No entanto, nestes casos, é adequado informar os outros participantes da possibilidade de receberem uma chamada ou notificação urgente e tentar minimizar qualquer perturbação que possa causar.

Tirar o máximo partido daexperiência: Depois de ter desligado o telemóvel, há várias acções que pode tomar para tirar o máximo partido da experiência:

• Fazer perguntas decisivas: Se surgir uma dúvida ou se precisar de esclarecimentos, não hesite em fazer perguntas pertinentes. Isto demonstra interesse nos tópicos discutidos. Também ajuda a manter a conversa fluindo e a obter uma compreensão mais profunda dos assuntos em questão.

• Contribua com ideias e soluções: Se tiver informações ou uma ideia que possa ser útil para a reunião, partilhe-a de forma atempada e respeitosa. Isto demonstra a sua capacidade de contribuir para a equipa.

• Tomar notas: Tomar notas durante a reunião é uma prática útil para recordar pontos importantes e decisões tomadas. Isto ajudá-lo-á a manter um registo das informações relevantes e a tê-las disponíveis para referência futura.

• Estabelecer acções de acompanhamento: Se surgirem tarefas, acções