Adaptação cultural das ferramentas visuais

A Regra 10/20/30 é uma diretriz proposta por Guy Kawasaki, um proeminente empresário e defensor da Apple, com o objetivo de melhorar a eficácia das apresentações em PowerPoint. Esta regra sugere três elementos-chave: limitar a apresentação a dez diapositivos, mantê-la com uma duração máxima de vinte minutos e utilizar um tamanho de letra mínimo de trinta pontos.

Esta regra não se aplica necessariamente a todas as situações de apresentação. A sua relevância e utilização dependem de vários factores, tais como as suas preferências pessoais, o objetivo da sua apresentação e as necessidades e interesses do seu público. É essencial avaliar se esta regra está de acordo com o seu estilo e abordagem antes de a adotar.

O que é a Regra 10/20?

O objetivo da Regra 10/20/30 é evitar apresentações aborrecidas e com muita informação e, em vez disso, fazer apresentações concisas e cativantes. De seguida, vamos explorar cada um dos elementos-chave desta regra.

Dez diapositivos: A primeira parte da regra estabelece que uma apresentação deve ter um máximo de dez diapositivos. Limitar o número de diapositivos obriga o apresentador a concentrar-se nos pontos mais importantes e a evitar a tentação de incluir informações desnecessárias.

Vinte minutos: A segunda parte da regra estabelece que a apresentação não deve durar mais de vinte minutos. Este limite de tempo ajuda a manter a atenção do público e evita que a apresentação se torne aborrecida. Ao dispor de um período de tempo limitado, o apresentador deve concentrar-se nos aspectos mais relevantes da sua mensagem.

Trinta pontos: A terceira parte da regra sugere que o tamanho da letra utilizada nos diapositivos deve ser de, pelo menos, trinta pontos. Este tamanho de letra garante que o texto é legível para a audiência, mesmo em grandes salas de conferência. A utilização de um tipo de letra maior também obriga o apresentador a resumir a informação e a evitar o excesso de texto nos diapositivos.

Vantagens: A regra 10/20/30 tem várias vantagens, incluindo:

• Ao limitar o número de diapositivos, evita a saturação de informação e permite uma melhor organização dos conceitos.

• Ao estabelecer um limite de tempo máximo de vinte minutos, mantém-se um elevado nível de expetativa, sem dar lugar ao tédio ou à monotonia.

• Ao utilizar um tamanho mínimo de letra de trinta pontos, melhora-se a legibilidade e evita-se a sobrecarga visual.

Tamanho de letra: Ao utilizar um tamanho mínimo de letra de trinta pontos nos diapositivos, a clareza e a legibilidade do conteúdo melhoram significativamente. Isto resulta num foco mais nítido e numa expressão mais assertiva das ideias apresentadas. Isto é particularmente importante nas apresentações presenciais, em que o público pode ver os diapositivos diretamente.

A legibilidade correta do texto nos diapositivos desempenha um papel fundamental na capacidade de acompanhamento e compreensão da audiência. Ao optar por um tamanho de letra suficientemente grande, os participantes não têm de fazer um esforço adicional para ler a informação.

É importante notar que, nas apresentações em linha ou em dispositivos mais pequenos, como computadores portáteis ou tablets, um tamanho de letra de trinta pontos pode não ser legível. Nestes casos, é aconselhável utilizar um tamanho de letra maior, como trinta e seis pontos, para garantir que todos os participantes conseguem ler confortavelmente o conteúdo da apresentação.

Por conseguinte, devemos ajustar o tamanho do tipo de letra de acordo com o contexto e as necessidades específicas do público em cada situaçã