Definição de objectivos

As reuniões em linha e as reuniões presenciais têm semelhanças importantes em termos de objectivos e de organização. Exigem um planeamento cuidadoso para garantir que o objetivo para o qual foram concebidas seja cumprido.

Ambas as modalidades promovem a interação ativa entre os participantes, quer através de meios digitais quer num ambiente físico. O seu objetivo é alcançar os resultados desejados através da participação ativa e da colaboração de todos os envolvidos.

De seguida, vamos explorar mais detalhadamente as semelhanças e diferenças entre estas duas vertentes, destacando as suas caraterísticas comuns.

Diferenças: As reuniões presenciais e as reuniões em linha apresentam diferenças significativas em termos de:

• Formato: As reuniões presenciais caracterizam-se pelo facto de terem lugar num local físico, como uma sala de conferências ou um escritório, onde os participantes se encontram pessoalmente. Este formato permite uma interação direta, cara a cara.

• Por outro lado, as reuniões em linha são realizadas através de plataformas digitais, como software de videoconferência ou ferramentas de colaboração em linha.

• Interação: Nas reuniões presenciais, a interação ocorre diretamente e em tempo real, permitindo uma comunicação mais fluida e a capacidade de ler as reacções e a linguagem corporal dos participantes.

• Nas reuniões em linha, a interação pode ser mais limitada devido à natureza digital, podendo haver atrasos na comunicação, dificuldades na leitura de sinais não verbais e eventuais problemas técnicos.

• Dinâmica de grupo: A dinâmica de grupo nas reuniões presenciais pode ser diferente da das reuniões em linha. Nas reuniões presenciais, os participantes podem estabelecer ligações mais estreitas e aproveitar a energia colectiva do grupo.

• Nas reuniões em linha, pode ser necessária uma abordagem mais estruturada para facilitar a participação equitativa e a troca de ideias.

Questões de deslocação: As reuniões presenciais exigem frequentemente deslocações de avião, automóvel ou outro meio de transporte, o que pode ter um impacto negativo no ambiente devido às emissões de gases com efeito de estufa.

Em contrapartida, as reuniões em linha têm um impacto ambiental potencialmente menor. Ao eliminar a necessidade de deslocação física, as emissões de gases poluentes associadas ao transporte são reduzidas. Além disso, a quantidade de recursos físicos utilizados, como o papel e outros materiais impressos, é reduzida. Este facto pode contribuir para a conservação dos recursos naturais.

Semelhanças: As reuniões em linha e as reuniões presenciais partilham semelhanças em vários aspectos. Alguns deles são:

• Objetivo: Ambas as modalidades têm como objetivo a troca de informações, a colaboração ou a tomada de decisões.

• Participantes: As pessoas envolvidas que se reúnem para discutir um tópico específico ou trabalhar em conjunto para um objetivo comum.

• Comunicação: E