A demonstração de resultados

Já explicámos a demonstração dos fluxos de caixa e a sua importância para acompanhar os movimentos e as variações de caixa e, por conseguinte, conhecer o montante real de dinheiro com que podemos contar em qualquer momento e no futuro.

Agora é a vez da demonstração de resultados, ou demonstração de lucros e perdas, como também é conhecida. Esta demonstração financeira regista as receitas e despesas da empresa e mostra a sua rentabilidade como resultado. Independentemente da dimensão ou do tipo de empresa, todos precisam de saber se estão a ter lucros ou prejuízos para poderem definir a direção da empresa e criar as estratégias corretas.

O resultado é a demonstração do que está a acontecer, com base em informações previamente recolhidas e registadas sobre vendas e compras, consumos, despesas de funcionamento e outros dados importantes sobre o desempenho. O ponto-chave é analisar porque é que se gasta o que se gasta.

Para que serve a demonstração de resultados?

Este relatório mostra quanto está a gerar em vendas e também quanto, onde e em quê está a gastar o dinheiro. A sua importância reside na capacidade de analisar e interpretar a informação. Permite-nos:

• Ver o valor das vendas e receitas do mês e se é suficiente para cobrir as despesas mensais. Se está a entrar mais dinheiro do que aquele que está a sair.
• Apreciar melhor a rentabilidade da empresa, calculando as diferentes margens (bruta e de lucro) do seu negócio.

• Otimizar os recursos disponíveis.

• Mostrar onde está a ser gasto o dinheiro e os montantes. Acompanhe-os, decida se precisa mesmo de gastar um determinado montante, se pode poupar em alguma gestão.

• Indique a melhor forma de distribuir dividendos (se for o caso), pois estes dependem dos lucros que a empresa conseguir produzir nesse período.

• Analisar cada receita e cada despesa ao longo de vários meses e identificar tendências. Mesmo ao longo do tempo, compare os dados com períodos anteriores e detecte os pontos fortes e fracos das operações.

• Comparar as nossas margens de lucro com as de outras empresas do sector em que operamos. Determinar se os nossos resultados (positivos ou negativos) estão próximos ou distantes do que é esperado com base na situação atual do mercado.

Por outras palavras, determinar com precisão quais os aspectos que podem ser melhorados para obter um lucro mês após mês e um resultado líquido anual superior ao anterior. Para saber se estamos a ter lucro ou se estamos em perigo e precisamos de cortar custos.

O que é a demonstração de resultados?

Essencialmente, a demonstração de resultados consiste em pegar nas receitas das vendas, subtrair todas as despesas e adicionar outras receitas (não relacionadas com as vendas) para chegar ao resultado final, que é o lucro ou a perda. Isto é feito através de uma série de contas que nos permitem conhecer as vendas e a gestão de todas as despesas, incluindo custos, despesas operacionais, impostos, juros e comissões:

• Em resumo, o relatório é composto por receitas, custos e despesas.
• No cabeçalho são indicados dados como o nome da empresa, o título do relatório e o período que abrange.

As principais contas são:

• Vendas: São apresentadas as receitas das vendas.

• Custo das vendas (ou variável): indica o custo de fabrico, venda e distribuição dos bens (produtos/serviços).

• Lucro ou margem bruta: É o resultado da subtração do custo das vendas às receitas das vendas. É o montante obtido (lucro ou prejuízo) sem deduzir outras despesas.

• Despesas de exploração ou administrativas: indica as despesas fixas que são geralmente mensais e que são necessárias para a manutenção da empresa, por exemplo, serviços públicos, aluguer de espaço comercial, seguros, etc.

• Lucro operacional: é o resultado da subtração das despesas operacionais ao lucro bruto.

• Encargos financeiros: correspondem aos gastos que não estão diretamente relacionados com as operações de compra e venda, mas sim com a utilização de financiamentos externos (empréstimos) e comissões bancárias, por exemplo, comissões e juros.

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