Concentrarmo-nos no que precisamos, não no que nos falta

Uma das formas mais comuns de os novos empresários acabarem por desperdiçar tempo e recursos valiosos é concentrarem-se nas coisas que não têm, em vez de se preocuparem com as coisas de que realmente precisam. As coisas que nos faltam não são necessariamente as coisas de que a nossa empresa precisa; cada empresa tem as suas próprias exigências e estas respondem ao seu crescimento progressivo e ao momento em que se encontra.

É por isso que devemos ser sempre claros quanto aos nossos objectivos e metas, de modo a que todos os nossos esforços se concentrem na obtenção de um resultado concreto.

Ao longo deste guia iremos abordar alguns aspectos importantes relacionados com este tema, para que lhe seja útil na gestão dos seus recursos.

Uma empresa jovem só pode efetuar despesas essenciais

O primeiro conceito básico a dominar é o da sobrevivência. As empresas jovens podem ir à falência se cometerem alguns erros. Os recursos de uma empresa em fase de arranque são geralmente muito limitados. Quer se trate de recursos monetários ou humanos, devem ser muito bem geridos para se conseguir um crescimento saudável da empresa. Se começarmos a investir em sectores e processos que não representam um progresso sólido em direção aos resultados que ambicionamos, mais cedo ou mais tarde ficaremos subcapitalizados, o que levará à falência da empresa.

No início, faça apenas despesas que sejam essenciais e que possam ser transformadas em lucros num curto espaço de tempo.

Retorno do investimento

O retorno do investimento, ou abreviadamente ROI, é o indicador mais utilizado para saber se uma despesa foi ou não efectuada de forma eficiente. O ROI é medido em percentagem e em tempo.

Podemos investir mil dólares em publicidade e calcular se foi uma boa despesa, analisando o ROI em tempo e em percentagem de lucro. Digamos que esses mil dólares trouxeram 100 novos clientes durante um período de três meses.

Esses 100 clientes renderam-nos 20 dólares cada, o que representaria um ROI de três meses com um retorno de 100% do nosso investimento.

O investimento acima referido teria sido uma despesa sensata, porque investimos $1000 em publicidade, o que nos deixou com um lucro de $2000, que subtraído dos $1000 investidos representa um lucro limpo de $1000. Se, por outro lado, o resultado tivesse sido negativo, o investimento seria classificado como uma má despesa.

Ao calcular o ROI de cada uma das nossas despesas, podemos deduzir onde estamos a desperdiçar recursos e onde estamos a fazer bons investimentos.

Investimentos necessários que não geram lucros

Logicamente, nem todas as nossas despesas vão gerar um lucro apreciável ou que possamos calcular através do ROI. Há despesas que contribuem para manter a nossa atividade operacional e que são inevit�