Gestão do tempo e prioridades

A Matriz de Eisenhower (Importante vs. Urgente)

A gestão eficaz do tempo não se trata de fazer mais coisas, mas de fazer as coisas certas.

Utiliza-se a matriz que divide as tarefas em quatro quadrantes de acordo com a sua Importância e Urgência.

O objetivo é maximizar o tempo no quadrante «Importante, mas não urgente» (planeamento, saúde, desenvolvimento), pois é aí que reside o crescimento real.

As tarefas «Importantes e Urgentes» (crises) devem ser atendidas imediatamente, enquanto as «Não Importantes e Urgentes» devem ser delegadas e as «Nem Importantes nem Urgentes» devem ser eliminadas.

A equação do stress

O stress pode ser concebido através da fórmula: Stress = Tempo + Espaço Limitado.

Quando uma pessoa tenta encaixar demasiadas atividades num tempo finito e com capacidade mental (espaço) limitada, o resultado é o colapso.

Para reduzir o stress, deve-se ampliar o tempo (renegociar prazos, acordar mais cedo) ou liberar espaço mental (anotar tarefas, eliminar compromissos desnecessários, delegar).

Compreender esta mecânica permite controlar a sensação de opressão.

O perigo da multitarefa

É preciso desmistificar a multitarefa (multitasking) como uma habilidade desejável. Tentar realizar várias tarefas cognitivas ao mesmo tempo reduz a eficácia e a qualidade do trabalho em todas elas.

A produtividade real vem do foco laser: dedicar-se a uma única tarefa por um período determinado (por exemplo, 30 segundos ou 30 minutos) com atenção total e, em seguida, mudar para outra, em vez de dividir a atenção simultaneamente.

Resumo

A Matriz de Eisenhower classifica as tarefas