Estratégias para ser produtivo. Iniciar tarefas

A procrastinação é um inimigo comum na nossa busca de produtividade. Muitas vezes, damos por nós a procrastinar tarefas importantes e a distrairmo-nos com actividades irrelevantes. No entanto, tomar a decisão de iniciar tarefas pendentes é fundamental para superar a procrastinação e alcançar níveis mais elevados de produtividade.

Nesta sessão, vamos explorar uma série de estratégias eficazes para ultrapassar a procrastinação e iniciar tarefas de forma eficaz.

Compreender as causas da procrastinação

Antes de abordar a procrastinação, é essencial compreender as causas subjacentes a este comportamento. Muitas vezes, a procrastinação está relacionada com o medo de falhar, a falta de motivação ou a falta de clareza sobre a forma de abordar uma tarefa. Ao identificar as causas específicas da nossa tendência para procrastinar, podemos abordá-las de forma mais eficaz e encontrar soluções adaptadas às nossas necessidades.

Tarefas grandes e avassaladoras desencorajam-nos frequentemente e levam à procrastinação. Uma estratégia eficaz consiste em dividir essas tarefas em etapas mais pequenas e mais fáceis de gerir. Ao fazê-lo, será mais fácil começar, pois estaremos a lidar com uma tarefa mais digerível. Além disso, a conclusão de cada passo dar-nos-á uma sensação de realização e motivar-nos-á a continuar.

Definir objectivos claros e prazos realistas é essencial para começar e manter a concentração. Os objectivos devem ser específicos e mensuráveis, permitindo-nos visualizar o resultado final desejado. Além disso, o estabelecimento de prazos dá-nos um sentido de urgência e impede-nos de procrastinar. Ao estabelecer objectivos e prazos, comprometemo-nos a agir.

Muitas vezes, a procrastinação surge quando nos sentimos sobrecarregados pelo resultado final de uma tarefa. Em vez de nos concentrarmos no resultado, é útil concentrarmo-nos no processo. Isto implica apreciar o processo de trabalho e encontrar satisfação em cada etapa concluída. Ao concentrarmo-nos no processo, podemos reduzir a ansiedade e a pressão associadas ao resultado final, permitindo-nos iniciar as tarefas mais facilmente.

Utilizar técnicas de gestão do tempo

A gestão eficaz do tempo é fundamental para iniciar tarefas e ultrapassar a procrastinação. Existem várias técnicas que podemos utilizar, como a matriz de Eisenhower, que nos ajuda a priorizar as nossas tarefas de acordo com a sua importância e urgência. Da mesma forma, a técnica Pomodoro, que consiste em trabalhar em intervalos de tempo curtos e fazer pausas regulares, ajuda-nos a manter a concentração e a evitar a fadiga mental.

Eliminar as distracções

As distracções são um obstáculo comum para começar a trabalhar e manter a concentração. Identificar e eliminar as distracções no nosso ambiente é fundamental para ultrapassar a procrastinação.

Isto pode implicar desligar as notificações do telemóvel ou das redes sociais, fechar os separadores do navegador não relacionados com o trabalho e encontrar um local tranquilo onde nos possamos concentrar sem interrupções.

Estabelecer rotinas e hábitos

O estabelecimento de rotinas e hábitos sólidos ajuda-nos a ultrapassar a resistência inicial ao início das tarefas. Ao criar um horário regular para determinadas tarefas, o nosso cérebro habitua-se à ideia de trabalhar a essa hora específica, tornando mais fácil começar.

Além disso, o desenvolvimento de hábitos saudáveis, como acordar cedo, fazer exercício físico regularmente e cuidar da alimentação, dá-nos a energia e a concentração de que precisamos para começar as nossas tarefas com sucesso.