Estrutura de uma apresentação vencedora: abertura, corpo e encerramento

Uma apresentação vencedora não depende da improvisação, mas de uma estrutura clássica e comprovada: uma abertura cativante, um corpo claro e um encerramento memorável. Essa estrutura orienta o público e torna a sua mensagem fácil de acompanhar e lembrar.

A abertura: cativar o público nos primeiros 30 segundos

Os primeiros segundos da sua apresentação são os mais críticos. Tem uma janela de oportunidade muito pequena para captar a atenção do seu público antes que as suas mentes comecem a divagar.

Em vez de começar com um enfadonho «Olá, o meu nome é...», deve cativá-los imediatamente com uma abertura de alto impacto.

As técnicas mais eficazes incluem:

Uma estatística impactante ou um facto surpreendente e inovador.

Uma história breve e relevante que se relacione com o tema.

Uma pergunta retórica que incite à reflexão.

O objetivo é criar um «choque» mental que faça com que o público se interesse e queira saber mais.

A regra dos três: estruturar o corpo da sua apresentação em três pontos-chave

Depois de captar a atenção do público, deve apresentar o seu conteúdo de uma forma fácil de assimilar.

O cérebro humano está programado para reconhecer e lembrar padrões, e o padrão mais poderoso na comunicação é o número três.

Para evitar sobrecarregar o seu público com demasiada informação, a melhor estratégia é estruturar o corpo da sua apresentação em torno de três pontos-chave.

Esta «regra dos três» não só torna a sua mensagem mais clara e organizada, como também a torna muito mais fácil de memorizar para os ouvintes.

A técnica "Diga-lhes o que vai dizer, diga-lhes e diga-lhes o que lhes disse"

Esta é a fórmula que dá coerência a toda a sua apresentação e garante que a sua mensagem seja reforçada na mente do público.

Funciona como um mapa para o ouvinte:

Diga o que você vai dizer (Abertura): Após o seu gancho inicial, apresente uma breve prévia dos três pontos-chave que você vai abordar. Isso dá ao público um roteiro claro do que ele pode esperar.

Diga-lhes (O Corpo): Esta é a parte principal da sua palestra, onde desenvolve cada um dos seus três pontos com detalhes, exemplos, histórias e evidências.

Diga o que disse (O Encerramento): Na sua conclusão, resuma novamente os seus três pontos principais para fixar a mensagem na memória deles.

O encerramento: resuma a mensagem principal e termine com um apelo à ação

O final da sua apresentação é o que o público vai lembrar com mais clareza, por isso deve ser poderoso e deliberado.

Um encerramento eficaz tem dois componentes essenciais:

Resuma a mensagem principal: reitere brevemente os seus três pontos principais uma última vez para garantir a retenção.

Termine com um apelo à ação: a parte mais importante. Deve di