Não se esqueça de registar os progressos realizados

Ao abordar as reuniões de coaching de forma eficaz, especialmente quando estas ocorrem de forma recorrente, é essencial preparar-se com antecedência para otimizar o tempo e maximizar os resultados.

A preparação da reunião é essencial para estabelecer uma base sólida para a conversa e para garantir que todas as questões-chave são abordadas de forma eficaz, e existem certos pontos que o podem orientar na criação da estrutura da reunião.

Tenha as informações básicas disponíveis: o nome da pessoa que está a treinar, a data, a duração da sessão e o método de interação, seja presencial, por telefone ou virtualmente.

Estabelecer uma relação inicial: algo que acontece antes de entrar nos temas centrais da conversa. Isto ajuda a criar uma atmosfera de conforto e abertura, permitindo uma transição suave para a conversa principal. Pense em informações, comentários ou agradecimentos que pode partilhar nesta altura.

Rever possíveis tópicos de discussão: refere-se aos tópicos que podem ser discutidos na reunião. Isto inclui:

• Acções decorrentes da reunião anterior e objectivos definidos. Ao rever os objectivos previamente definidos, é mais fácil concentrar-se naquilo a que deve ser dada prioridade durante a conversa. Aqui é importante anotar as perguntas que pretende fazer para saber o estado desses objectivos e como foram abordados desde a última reunião.

• Observações sobre o comportamento do coachee. É importante rever as notas pessoais da reunião anterior, que podem incluir observações sobre o comportamento e outros pormenores relevantes. Isto ajuda a contextualizar a discussão e a fornecer feedback com base em observações concretas.

• Reveja os indicadores-chave de desempenho (KPIs) e os números relevantes. Se houver métricas específicas que tenham sido estabelecidas para avaliar o progresso, é fundamental rever a forma como estão a ser desenvolvidas e o que podem revelar sobre o progresso do formando em relação aos seus objectivos.

• Formulação de novos tópicos para discussão. Isto pode incluir questões específicas que o facilitador deseja abordar ou pontos de feedback que você deseja compartilhar com o trainee. A preparação de perguntas apropriadas relacionadas com estes tópicos assegura uma conversa focalizada e produtiva.

• Informações novas e relevantes sobre a organização ou o mercado que precisam de ser partilhadas com o coachee. Isto pode incluir mudanças na equipa, no departamento ou na organização em geral, bem como quaisquer outros detalhes relevantes para o coachee.

• Se houver novos projectos, tarefas ou responsabilidades, é essencial anotá-los e abordá-los durante a reunião. Esta é uma oportunidade para delegar novas tarefas ou abordar oportunidades emergentes que possam ser relevantes para o desenvolvimento do coachee.

No entanto, é importante ter em mente que a preparação prévia não deve sobrecarregar a reunião com uma quantidade excessiva de informações. É essencial manter um equilíbrio e selecionar cuidadosamente os elementos mais relevantes a abordar na conversa.

Registo dos progressos

Para garantir a qualidade e a pertinência das informações que utilizamos para preparar as nossas reuniões, é fundamental registar os progressos realizados desde a última reunião.

Manter um registo dos progressos é essencial para avaliar o crescimento, acompanhar os objectivos e ajustar as estratégias conforme necessário. O registo do progresso fornece uma imagem clara das realizações e dos desafios ao longo do processo de coaching.

Aqui exploramos os aspectos-chave do registo do progresso no coaching pessoal ou de equipa:

• Documentação detalhada: manter um registo detalhado de cada sessão de coaching, incluindo as questões discutidas, as principais conclus