Produtividade

Continuamos com este curso de Business Coach e agora apresentamos-lhe outro tópico interessante para discutir: produtividade. Na secção anterior, referimo-nos às competências interpessoais, que são uma ferramenta gratificante para gerir a nossa produtividade. A qualidade do produto ou serviço é um fator que diz muito sobre a produtividade da nossa empresa, da nossa equipa ou de nós próprios. A forma correta de uma empresa aumentar a sua rentabilidade é aumentar a produtividade. Para garantir a produtividade num sentido geral, vamos analisar alguns aspectos do estudo que influenciam e que devemos dominar.

Gestão do tempo.

Uma das chaves para garantir uma maior produtividade numa empresa é a gestão correta do tempo. Para começar a gerir o tempo, a primeira coisa a fazer é estabelecer prioridades para realizar as tarefas mais urgentes e estabelecer prazos para saber quanto tempo se tem.

Não é aconselhável realizar várias tarefas ao mesmo tempo, para equilibrar a carga de trabalho é mais viável distribuir o trabalho pela equipa. Para uma melhor gestão do tempo e para garantir ganhos de produtividade, é aconselhável delegar tarefas entre vários departamentos de trabalho. Para garantir mais produtividade durante o tempo de trabalho, é necessário eliminar o maior número possível de distracções e evitar conversas sobre assuntos não relacionados com o trabalho. Também é importante para a gestão do tempo planear o dia seguinte com antecedência.

Gestão de recursos.

Depois de termos analisado a situação atual, voltamos a nossa atenção para a gestão dos recursos. Quando estamos imersos na produtividade do nosso negócio, é vital saber de que recursos dispomos para atingir os nossos objectivos. Muitas vezes temos um plano brilhante mas não temos em conta quais os recursos a utilizar e isso pode interferir com a produtividade da nossa empresa. Quando gerimos corretamente os recursos de que dispomos, podemos planear os nossos limites com maior segurança. Se gerirmos corretamente os nossos recursos, saberemos que tipo de investimento é necessário para garantir uma maior produtividade da nossa empresa.

Organização.

É importante para garantir a produtividade, uma organização interna da nossa empresa, porque assim podemos saber como gerir os recursos que temos. A organização é uma função que é levada a cabo pelos gestores da empresa ou do negócio de uma forma generalizada, em grande escala; mas é importante que cada trabalhador tenha consciência da importância da organização interna e física do seu espaço de trabalho para garantir a sua própria produtividade durante o dia de trabalho. Além disso, quando comunicamos entre equipas de trabalho, podemos usufruir de uma melhor organização.

Eficiência da produtividade.

A eficiência é uma questão importante na nossa atividade; todas as empresas procuram ser eficientes na sua produtividade. A eficácia é o resultado de todo o nosso esforço e produtividade. É possível ser produtivo mas não necessariamente eficiente, isto só é conseguido quando a nossa empresa cumpre a sua função, ou seja, satisfaz as necessidades do cliente. Por esta razão, é essencial saber que ser produtivo não é ser eficiente; mas a eficiência depende do tempo, do esforço e da produtividade da nossa empresa. Outra coisa a ter em conta é que, imersos na produtividade, não temos em conta que podemos estragar a eficiência do nosso serviço e devemos ter cuidado com isso.

Factores de influência.

A nossa empresa, estando sujeita à interatividade com a sociedade, é afetada por factores positivos e negativos q