Otimizando as Sessões de Coaching: O Ambiente Físico

A influência do espaço físico

O sucesso ou fracasso de uma sessão de coaching pode depender de inúmeras variáveis, e uma que muitas vezes é subestimada é o ambiente físico onde ela é realizada.

O local deve ser agradável e confortável para ambas as partes, pois um espaço inadequado pode gerar distrações, desconforto ou até mesmo barreiras psicológicas que dificultam a comunicação aberta e a reflexão profunda.

Prestar atenção aos detalhes do ambiente físico não é um mero capricho estético, mas uma consideração estratégica para criar as condições ideais que facilitem o rapport, a confiança e a concentração necessários para um trabalho de coaching eficaz.

Características da sala ideal

A sala ou espaço escolhido para a sessão deve cumprir certas características. Em primeiro lugar, deve estar arrumado e não sobrecarregado com objetos, quadros ou outros elementos que possam dispersar a atenção do coachee ou do próprio coach. Um ambiente desimpedido favorece a clareza mental.

Além disso, é recomendável que existam locais designados onde os participantes possam depositar objetos pessoais, como casacos, guarda-chuvas ou outros pertences, evitando que estes se tornem obstáculos ou distrações durante a conversa.

Iluminação e mobiliário (mesa)

A iluminação desempenha um papel importante. Deve ser clara e acolhedora, permitindo que o coach e o coachee possam ver perfeitamente as expressões faciais e a linguagem corporal, mas sem ser ofuscante ou desconfortável.

Uma luz agradável contribui para criar um ambiente acolhedor. Se for utilizada uma mesa, as suas características também são relevantes.

Recomenda-se que não seja muito grande, larga ou alta, pois isso pode criar uma sensação de distanciamento físico e psicológico entre os participantes.

A mesa deve facilitar, e não dificultar, a possibilidade de transmitir proximidade e compreensão através da atitude corporal.

Assentos e posicionamento

Tanto a poltrona ou cadeira do coach como a do coachee devem ser confortáveis. O conforto físico ajuda a manter a concentração e reduz a fadiga durante a sessão.

Um aspeto crucial é que a altura de ambos os assentos deve ser a mesma, para não transmitir uma sensação de superioridade ou desigualdade de poder entre um e outro.

Quando não se utiliza uma mesa (uma opção frequentemente preferível para promover a proximidade), é importante cuidar da posição e da orientação dos assentos.

Não é recomendável usar sofás de dois lugares, pois a tendência natural de se sentar um em frente ao outro pode dificultar a comunicação (contato visual muito direto ou desconfortável) e gerar posturas forçadas.

É preferível usar um sofá mais comprido (três ou mais lugares), que permite distanciar-se um pouco e