A importância de priorizar (recursos limitados, foco)

A priorização é uma atividade fundamental e contínua em qualquer ambiente ágil.

A sua importância reside no facto de os recursos (tempo da equipa, orçamento) serem sempre limitados, enquanto as ideias, solicitações e tarefas potenciais tendem a ser abundantes ou mesmo ilimitadas.

Sem um mecanismo claro para decidir o que fazer primeiro, as equipas correm o risco de dispersar os seus esforços, trabalhar em elementos de baixo valor ou ficar sobrecarregadas por um fluxo constante de solicitações.

A priorização fornece o foco necessário para garantir que a equipa concentre a sua capacidade limitada no trabalho que maximiza a entrega de valor a cada momento, respondendo assim à pergunta crucial: «Em que devemos trabalhar agora?».

É a arte de tomar decisões conscientes sobre a ordem em que o trabalho é abordado.

Equilibrar valor, custo e dívida técnica

O núcleo da priorização ágil consiste em equilibrar vários fatores, principalmente o valor que um elemento de trabalho (como uma história de utilizador) trará ao cliente ou ao negócio e o custo (esforço, tempo, recursos) necessário para desenvolvê-lo.

Idealmente, procura-se elementos de alto valor e baixo custo. No entanto, a priorização não é tão simples.

Também deve considerar investimentos de longo prazo, como abordar a dívida técnica (melhorar a qualidade do código, infraestrutura) que, embora não ofereça valor imediato ao utilizador, é crucial para a sustentabilidade e velocidade futura do produto.

Ignorar a dívida técnica para se concentrar apenas em novas funcionalidades pode atrasar a equipa a longo prazo.

Portanto, uma priorização eficaz requer um diálogo constante para equilibrar os ganhos de curto prazo (novas funcionalidades) com a saúde de longo prazo do produto (qualidade técnica) e os investimentos estratégicos (funcionalidades de alto valor, mas alto custo).

Respondendo à pergunta: em que estamos a trabalhar agora?

Em última análise, a priorização é o mecanismo que responde continuamente à pergunta fundamental: "No que a equipa deve trabalhar a seguir?".

Diante de um backlog cheio de ideias, requisitos, melhorias e correções, o processo de priorização estabelece uma ordem clara com base em critérios definidos (valor, custo, urgência, risco, estratégia, etc.).

Isso proporciona clareza e orientação à equipa, permitindo-lhe pegar no próximo elemento do backlog c