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Test Procedimento para uma interação bem sucedida numa reunião
Programa
QUESTÃO 1: PORQUE É QUE É IMPORTANTE CRIAR UMA ATMOSFERA POSITIVA E ACOLHEDORA NA FASE INTRODUTÓRIA DE UMA CONVERSA?
Para que os outros se sintam à vontade para partilhar as suas ideias, opiniões e desafios
Para excluir determinados membros da equipa
Não perder tempo a criar um ambiente amigável
Para que os participantes se sintam intimidados e não partilhem as suas ideias
QUESTÃO 2: O QUE DEVE SER CONSEGUIDO NA FASE DE CLARIFICAÇÃO DURANTE UMA CONVERSA EFICAZ?
Não é necessária qualquer fase de clarificação
Desenvolver os pormenores do quê e do porquê definidos
Concentrar-se apenas em opiniões e sentimentos sem fornecer dados concretos
Evitar a participação de todas as partes interessadas
QUESTÃO 3: O QUE É PROMOVIDO NA FASE DE EXPOSIÇÃO DURANTE UMA CONVERSA EFICAZ?
Apenas o líder partilha a sua opinião perante os outros participantes
A participação de todas as partes interessadas, onde as opiniões
Impedir os participantes de contribuírem com as suas perspectivas
Manutenção de uma hierarquia de liderança rígida
QUESTÃO 4: PORQUE É QUE A FASE DE CONSENTIMENTO É ESSENCIAL PARA UMA CONVERSA EFICAZ?
Para o líder tomar todas as decisões sem consultar os outros
Para evitar chegar a acordos e compromissos
Delegar todas as responsabilidades ao chefe
Formalizar as soluções e as medidas a tomar, especificando quem realizará q
QUESTÃO 5: O QUE DEVE SER FEITO NA FASE FINAL DE UMA CONVERSA EFICAZ?
Evitar repetir os pontos principais da discussão e o que foi acordado
Não verificação da compreensão e do empenhamento dos participantes
Pedir feedback sobre a reunião, mas não agradecer a participação
Reveja os pontos principais do debate
QUESTÃO 6: COMO É QUE ESTE MODELO DE CONVERSAÇÃO EFICAZ PODE SER APLICADO EM DEBATES SOBRE VÁRIOS TEMAS?
Apenas aplicável em debates sobre um único assunto
Não é possível adaptar este modelo a debates
As fases de clarificação, apresentação e consentimento podem ser repetidas
As fases devem ser omitidas em discussões sobre vários assuntos
QUESTÃO 7: PORQUE É QUE É IMPORTANTE EVITAR QUE UMA PESSOA DOMINE O DEBATE DURANTE A FASE DE EXPOSIÇÃO?
Para evitar qualquer tipo de envolvimento na fase de exposição
Que o líder seja o único a gerar ideia
Incentivar uma maior criatividade e empenhamento nas soluções propostas
Nenhuma das acima
QUESTÃO 8: QUAL É O PRINCIPAL OBJECTIVO DA FASE DE INTRODUÇÃO NUMA CONVERSA EFICAZ?
Evitar criar um ambiente positivo
Introduza o tema da conversa e estabeleça um
Não tem um objetivo específico
Nenhuma das anteriores
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