Gestão do tempo

O próximo tópico será dedicado à gestão do tempo. Trata-se de um elemento de importância vital para a produtividade, uma vez que a perceção que temos sobre o mesmo é comummente afetada, fazendo-nos acreditar que temos mais do que realmente temos, razão pela qual sofremos de finalismo nas nossas responsabilidades e não desenvolvemos a capacidade de medir com certeza as horas que cada tarefa irá demorar.

De seguida, vamos descrever os aspectos fundamentais deste tema, com o objetivo de o ajudar a criar ferramentas úteis para melhorar o seu sistema de estudo, aumentando a sua eficácia e utilização.

Medir o tempo que demora a realizar cada tarefa.

O mais importante para saber valorizar o seu tempo e perceber quanto desperdiça durante o dia é saber, em média, quanto tempo demora a realizar cada tarefa. Em geral, realizamos uma série de tarefas diárias que são de certa forma mecânicas e repetitivas, estas são normalmente executadas num período de tempo semelhante, desde que sejam realizadas nas mesmas condições. Um exemplo disto, aplicado à vida de estudante, pode ser a leitura de artigos.

Experimente cronometrar o tempo que demora a ler 20 páginas de um livro da turma. Vamos supor que em média demora uma hora, este dado pode ser adaptado para 60 páginas (três horas) ou 10 páginas (meia hora), a questão é que começa a perceber que se precisar de escrever um artigo sobre uma leitura de 80 páginas vai precisar de 4 horas para a ler completamente, um facto que talvez tenha sido ignorado anteriormente, o que o levou a começar a tarefa às 10 da noite, com a intenção de a terminar às 12, quando isso não é humanamente possível.

O exemplo acima apenas pretende ilustrar uma técnica de medição muito popular tanto a nível individual como empresarial, conhecer o seu tempo é fundamental para medir o seu desempenho, não pode planear os seus estudos com base no número de tarefas que tem para realizar, mas sim com base no tempo estimado que essas tarefas irão demorar.

As recompensas estão no fim

O cérebro humano procura sempre o caminho que oferece menos resistência, isto é o resultado de um comportamento hereditário que tem origem na pré-história, onde o homem tinha de reservar a sua energia para momentos de perigo, por isso o nosso cérebro evitava a perda de energia e encontrava descanso em actividades triviais e de pouco raciocínio.

Dito isto, muitas vezes vai tentar auto-sabotar-se, ideias como verificar o telemóvel, ver um episódio de uma série que gosta ou ligar a um amigo antes de começar a estudar é um pensamento muito comum e algo razoável, está inconscientemente a procurar o caminho que oferece menos resistência.

Com isto em mente, adquira o hábito de se recompensar depois de terminar o seu trabalho. Se está ansioso por ver o seu filme, deixe que essa seja a recompensa por ter terminado, e não a desculpa para procrastinar.

Planeie o seu horário

Já falámos em medir o tempo que demora a concluir cada tarefa e em recompensar-se a si próprio quando termina os seus deveres, agora vamos falar em planear o seu horário.

As escolas e os locais de trabalho têm um horário pré-estabelecido, não é como se chegássemos à escola e descobríssemos o que temos de fazer de improviso. O mesmo se aplica aos estudos, é preciso impor disciplina a si próprio, planeando rigorosamente o seu horário.

Se houver tempo livre, acrescente-o à sua recompensa, de modo a que a motivação resida no facto de já saber o tempo que tem de dedicar a cada tarefa e de enfrentar o seu trabalho com um planeamento prévio que inclua o seu tempo de estudo e de descanso.

Combinando estas três ferramentas, será muito mais fácil para si compreender o valor do seu tempo e encontrar melhores formas de o gerir.