Reuniões presenciais e reuniões em linha

Apesar de serem ferramentas úteis e convenientes, as reuniões em linha têm sido frequentemente objeto de críticas e mal-entendidos, especialmente no que diz respeito às capacidades de falar em público e de comunicação.

Nesta revisão, o nosso principal objetivo será desmistificar o conceito criado de reuniões em linha e explorar a forma como as capacidades de falar em público podem ser desenvolvidas e melhoradas neste contexto virtual. Centrar-nos-emos especificamente nos desafios comuns que os oradores enfrentam durante estas reuniões, especialmente em relação ao nível de perspetiva que trazem para o processo.

Mitos comuns: De seguida, vamos explorar alguns mitos comuns associados às reuniões em linha:

• A comunicação é impessoal: É comum acreditar-se que as reuniões em linha não têm o mesmo nível de interação e ligação pessoal que se verifica nas reuniões presenciais. No entanto, não existe uma base sólida para afirmar que as reuniões em linha são menos eficazes do que as reuniões presenciais. Numerosos estudos demonstraram de forma conclusiva que a tecnologia permitiu um nível de participação comparável e mesmo superior ao das reuniões presenciais tradicionais.

• A tecnologia pode ser um obstáculo às reuniões em linha: Pensa-se muitas vezes que os problemas técnicos e as dificuldades com a tecnologia podem impedir o fluxo das reuniões em linha. Embora seja verdade que podem surgir desafios técnicos ocasionais, a maioria das plataformas de videoconferência modernas são bastante estáveis e fiáveis. Além disso, com um pouco de preparação e familiarização prévia com as ferramentas, é possível minimizar os problemas técnicos e garantir que a reunião decorra sem interrupções significativas.

• Existe a perceção de que, durante estas reuniões, os participantes podem facilmente distrair-se e não estar totalmente empenhados. No entanto, tal não é necessariamente o caso. Os oradores podem utilizar técnicas para incentivar a participação ativa, como fazer perguntas diretas ou utilizar sondagens em tempo real. Além disso, definir expectativas claras e criar um ambiente de reunião profissional pode ajudar a manter o empenho e a atenção de todos os participantes.

Evolução: Apesar das ideias erradas, as reuniões em linha evoluíram nos últimos anos, oferecendo inúmeras vantagens. Estas incluem as actuais plataformas de videoconferência, que melhoram a colaboração ao oferecerem funcionalidades avançadas, como quadros brancos virtuais e salas para pequenos grupos.

Além disso, as reuniões em linha promovem a inclusão ao eliminarem as barreiras geográficas, permitindo que pessoas de diferentes locais contribuam com as suas ideias e perspectivas.

Mudaras percepções: Desmistificar as reuniões em linha implica mudar as percepções negativas. Eis alguns passos gerais, tanto mentais como práticos, que pode adotar:

• Mudarde atitude: Em vez de ver as reuniões em linha como um incómodo ou uma perda de tempo, adopte uma atitude positiva. Reconheça as vantagens, como a conveniência, a flexibilidade e a possibilidade de contactar com pessoas de diferentes locais.

• Reconhecer as diferenças: As reuniões em linha