Aprender questões técnicas antes da reunião

As plataformas de reuniões em linha registaram um crescimento notável nos últimos anos devido à necessidade de manter a comunicação e a colaboração virtuais. Ferramentas como o Google Meet, o Zoom e o Skype oferecem uma forma conveniente de organizar reuniões e conferências sem a necessidade de estar fisicamente presente no mesmo local.

Estas plataformas aumentam a expressividade da comunicação, oferecendo opções como chamadas de vídeo, conversação em tempo real e a possibilidade de partilhar conteúdos visualmente.

Caraterísticas comuns: Existem algumas caraterísticas gerais que são comuns a várias plataformas de reuniões em linha. Estas caraterísticas incluem:

• A opção de gravar a reunião para análise posterior ou partilha com outros participantes.

• Utilizar reacções, emojis ou emoticons para expressar as suas opiniões ou emoções.Gerir e controlar a lista de participantes, como admitir ou expulsar participantes, silenciar microfones, etc.

• Partilhar ficheiros e documentos durante a reunião para uma colaboração mais eficiente.

• A capacidade de agendar reuniões num calendário integrado. Partilha de ecrã para exibir apresentações, documentos ou aplicações durante a reunião.

• Um chat integrado que permite aos participantes enviar mensagens de texto durante a reunião. Bem como a capacidade de transmitir áudio e vídeo em tempo real para uma comunicação sem falhas.

Zoom: Uma das plataformas mais populares e amplamente utilizadas é o Zoom, que ganhou popularidade devido à sua facilidade de utilização e ao vasto conjunto de funcionalidades. Algumas destas funcionalidades incluem:

• Fundo virtual sem necessidade de um ecrã verde: Ao contrário de outras plataformas, o Zoom permite aos utilizadores selecionar imagens virtuais como fundo sem necessidade de um ecrã verde. Isto proporciona uma maior flexibilidade na personalização do ambiente visual durante as reuniões.

• Controlo de co-anfitriões: permite que outros participantes sejam designados como co-anfitriões, dando-lhes funções adicionais de moderação e controlo durante a reunião.

• Salas de reunião virtuais: Permite a criação de salas de reunião virtuais, permitindo que uma reunião principal seja dividida em grupos mais pequenos para sessões paralelas ou discussões específicas.

• Modo de mão levantada: Os participantes podem utilizar a funcionalidade "mão levantada" para indicar que pretendem falar ou fazer uma pergunta durante a reunião.

Microsoft Teams: O Microsoft Teams, enquanto plataforma de colaboração em linha, oferece uma série de funcionalidades únicas e especiais. Os destaques incluem:

• Integração total com as ferramentas da Microsoft: Estabelece uma ligação estreita com as aplicações de produtividade da Microsoft, como o Word, Excel, PowerPoint e SharePoint.

• Espaços de trabalho temáticos: Permite que as equipas organizem o seu trabalho em canais temáticos e os personalizem com separadores. Isto proporciona um espaço centralizado para acesso rápido a ficheiros e ferramentas relevantes, bem como uma estrutura organizada para projectos e tarefas.

• Capacidades avançadas de gestão de ficheiros: oferece uma gestão de ficheiros robusta, permitindo aos utilizadores partilhar e editar documentos. Também oferece controlo de versões e de acesso para garantir a integridade dos ficheiros partilhados.

• Os utilizadores podem aceder e utilizar aplicações do Microsoft 365 diretamente na plataforma, o que lhes permite realizar tarefas como criar e editar documentos, fazer apresentações e muito mais sem sair da aplicação.

Google Meet: O Google Meet, enquanto plataforma de reuniões online, oferece várias funcionalidades únicas e especiais que o distinguem de outras ferramentas semelhantes. De seguida, apresentamos algumas dessas funcionalidades:

• Transcrições automáticas: Oferece a funcionalidade de transcrição automátic