Ensaie a sua apresentação

Ter pessoas próximas de nós com quem podemos partilhar tudo, desde uma chávena de café a informação e apoio, faz a diferença entre ter sucesso ou não. Aqueles que tiveram sucesso recomendam ter um círculo de confiança em casa e no trabalho, constituído por pessoas com quem nos sentimos tão confortáveis e confiantes que, quando recebemos uma palmadinha de aprovação ou um gesto de discordância da parte delas, isso faz-nos reagir.

No trabalho de um comunicador, poder contar com a opinião real das pessoas que lhe são próximas permite-lhe redesenhar as suas estratégias para encontrar o melhor resultado e alcançar o sucesso profissional.

Um exercício eficaz: Para ser um bom comunicador, é essencial dominar a capacidade de transmitir uma mensagem de forma clara e precisa, sem perder tempo com explicações desnecessárias. Uma excelente forma de melhorar a clareza da mensagem é através de um círculo de apoio, onde os membros partilham interesses comuns e uma visão semelhante da vida, baseada na confiança mútua e na sinceridade.

Ao mostrar-lhes o trabalho, o comunicador pode receber um feedback valioso e ajustar a sua mensagem para a tornar mais eficaz e compreensível para o seu público. É aconselhável não lhes dar a conhecer o objetivo final. Se possível, também é benéfico enviar o material a amigos de um contexto físico e cultural diferente, uma vez que a sua perspetiva pode fornecer informações valiosas.

Depois de lhes ter sido mostrado o trabalho, os membros devem ser contactados para discussão e feedback, que pode ser classificado em dois tipos. Se as pessoas elogiarem a fluidez e a correção da apresentação, mas não se lembrarem de nada sobre o conteúdo ou as imagens, isso indica que a mensagem não foi transmitida de forma eficaz, sugerindo que o trabalho deve ser descartado e reformulado.

Por outro lado, se as pessoas discutirem a informação e apontarem os pontos mais relevantes que correspondem ao objetivo do comunicador, isso significa que a mensagem serve o seu propósito e deve ser mantida assim, uma vez que as evidências mostram que funciona.

Quando chega a altura de apresentar ao público, o comunicador pode estar confiante de que o resultado é fruto de um trabalho bem feito, em vez de contar apenas com a sorte. A lição fundamental deste método é que quando a informação é apresentada de forma eficaz, as pessoas recordam-na, e o que não se consegue recordar deve ser eliminado.

Acompanhamento de qualidade: O trabalho de um comunicador competente requer um círculo de confiança forte e atencioso. Esta equipa tem múltiplas funções, desde cuidar meticulosamente dos pormenores de uma apresentação, incluindo aspectos técnicos como a ligação correta dos microfones e a organização do apoio audiovisual, até dar um último olhar ao apresentador antes de partilhar a mensagem com a audiência.

A equipa de apoio garante que a apresentação tem a qualidade exigida, permitindo que o comunicador se concentre na sua tarefa sem preocupações. Se necessário, pode ser contratada uma pessoa adicional para dar apoio e garantir resultados positivos, e ter alguém da família também é de grande valor do ponto de vista prático e emocional.

Benefícios de um círculo de confiança: Ter um círculo de confiança é essencial para o sucesso de um comunicador, pois ter pessoas próximas e dispostas a colaborar elimina riscos que poderiam afetar negativamente o resultado final do trabalho. Além disso, o círculo de confiança proporciona apoio emocional e contribui para o desenvolvimento de competências sem críticas ou pressões, oferecendo ideias e colaborando com sinceridade e total dedicação.