Scrumban: o melhor dos dois mundos

O Scrumban surge como uma abordagem híbrida que procura combinar a estrutura iterativa e as funções definidas do Scrum com a flexibilidade e a gestão visual do fluxo do Kanban.

Não é um quadro oficial rigidamente definido, mas sim uma adaptação pragmática que as equipas utilizam para aproveitar os pontos fortes de ambos os mundos.

É frequentemente utilizado como uma etapa de transição para equipas que estão a mudar do Scrum para o Kanban, ou vice-versa, ou simplesmente como uma forma de trabalho adaptada que aproveita o melhor de cada estrutura para se ajustar às necessidades específicas da equipa e do seu contexto.

A ideia central é manter a simplicidade visual e o foco no fluxo do Kanban, ao mesmo tempo que se mantêm elementos de priorização iterativa e planeamento regular inspirados no Scrum.

Híbrido de Scrum e Kanban

O Scrumban é, por definição, uma mistura de práticas. Do Scrum, muitas vezes mantém a ideia de trabalhar em iterações curtas (embora possam ser mais flexíveis do que os Sprints rigorosos, idealmente de uma ou duas semanas) e o planeamento regular no início desses ciclos.

Também pode reter cerimónias como o Daily Standup para a colaboração diária e a eliminação de impedimentos.

Do Kanban, adota proeminentemente o uso de quadros visuais (Kanban Boards) para monitorizar o trabalho e gerir o fluxo.

Incorpora o princípio de limitar o Trabalho em Progresso (WIP) e concentra-se em manter um fluxo contínuo.

Ao contrário do Scrum puro, o Scrumban muitas vezes não tem funções estritamente predefinidas como Scrum Master ou Proprietário do produto, embora possa haver um Agile Coach envolvido.

Flexibilidade e adaptabilidade

Uma das principais vantagens do Scrumban é a sua maior flexibilidade e adaptabilidade em comparação com o Scrum.

Ao não estar vinculado a Sprints rígidos e compromissos fixos de escopo para cada iteração, permite que as equipas respondam mais facilmente a mudanças de prioridades ou a uma carga de trabalho variável.

O planeamento é menos antecipado e mais baseado na procura (sistema pull), semelhante ao Kanban.

Isto torna-o adequado para ambientes onde o trabalho é menos previsível ou onde as interrupções são frequentes.

A equipa trabalha nos elementos de maior prioridade do backlog à medida que tem capacidade, utilizando o quadro Kanban e os limites WIP para gerir o fluxo de forma eficiente.

Aplicações típicas

O Scrumban é particularmente útil em vários cenários:

• Projetos de manutenção: onde o fluxo de trabalho é frequentemente reativo e baseado em tickets ou incidentes recebidos.
• Projetos com alta variação: quando a natureza do trabalho ou as prioridades mudam com frequência, dificultando o planeamento de sprints fixos.
• Transição entre estruturas: equipas que estão a migrar do Scrum para o Kanban (ou vice-versa) podem usar o Scrumban como um passo intermediário para se acostumar gradualmente às novas práticas.
• Equipes em busca de simplicidade: equipes que consideram a estrutura completa do Scrum muito prescritiva podem adotar o Scrumban para manter uma abordagem iterativa, mas com a simplicidade visual e de fluxo do Kanban.

Em essência, é uma solução adaptativa para equipas que precisam de um equilíbrio entre estrutura e flexibilidade.

Resumo

O Scrumban surge como uma abordagem híbrida. Ele busca combinar a estrutura iterativa do Scrum com a flexibilidade e o gerenciamento visual do fluxo do Kanban.

Não é um quadro oficial, mas sim uma adaptação pragmática. Mantém as iterações e o planeamento do Scrum, mas adota quadros visuais e limites WIP do Kanban.

Oferece maior flexibilidade e adaptabilidade do que o Scrum. É útil em projetos de manutenção ou com alta variação, ou como etapa de transição.