Asana: Foco na Gestão de Projetos

O Asana é outra ferramenta popular utilizada para a gestão de tarefas e projetos. Embora ofereça funcionalidades que podem ser adaptadas por equipas ágeis, o seu foco geral tende mais para a gestão tradicional de projetos, incorporando visualizações como cronologias (semelhantes a diagramas de Gantt) e calendários de forma proeminente.

É uma ferramenta paga (embora ofereça testes gratuitos) que se destaca pela sua flexibilidade na personalização de colunas e pela capacidade de visualizar o trabalho a partir de múltiplas perspetivas.

No entanto, a sua estrutura pode gerar alguma confusão em relação aos estados do trabalho e a sua forte ênfase nas datas de entrega pode inadvertidamente promover uma abordagem menos ágil.

Vistas múltiplas (lista, quadro, cronologia, calendário)

Uma característica distintiva do Asana é a sua capacidade de apresentar o mesmo conjunto de tarefas (ou «issues») em diferentes vistas, permitindo aos utilizadores escolher a que melhor se adapta às suas necessidades:

Vista de lista: uma vista tabular tradicional que mostra as tarefas com colunas personalizáveis para diferentes campos, como atribuído, data de entrega, prioridade, etc.

Vista do Quadro: Uma vista estilo Kanban com colunas personalizáveis (que representam etapas do fluxo de trabalho) onde as tarefas podem ser arrastadas e soltas. Permite deslocamento horizontal.

Vista da Linha do Tempo (Timeline): Semelhante a um diagrama de Gantt, visualiza as tarefas ao longo do tempo com base nas suas datas de início e fim (ou datas de entrega). Permite ajustar datas arrastando as barras.

Vista Calendário: Mostra as tarefas num formato de calendário padrão, com base nas suas datas de entrega. Esta flexibilidade permite diferentes formas de visualizar e gerir o trabalho.

Pontos fortes (personalização de colunas, formulários, relatórios de progresso)

O Asana oferece vários pontos fortes notáveis:

Alta personalização de colunas: permite adicionar uma grande variedade de colunas personalizadas (datas, etiquetas, menus suspensos, campos numéricos como "Custo", votações, etc.) às vistas de Lista e Quadro, adaptando-se a necessidades específicas.

Formulários: inclui uma funcionalidade para criar formulários que podem ser usados para recolher solicitações de trabalho ou requisitos de forma padronizada.

Relatórios de progresso: facilita a criação de atualizações do estado do projeto, permitindo que os gestores comuniquem o progresso, os bloqueios e os próximos passos de forma estruturada, mesmo utilizando widgets predefinidos.

Integrações e modelos: Oferece vários modelos de projeto e integrações com outras ferramentas.

Limitações para o Agile Puro (Confusão de Estados, Ênfase na Cronologia)

Apesar de seus pontos fortes, o Asana apresenta algumas características que podem ser problemáticas ou menos ideais para equipas que buscam uma implementação ágil "pura":

Confusão com os estados: existe uma potencial confusão entre as colunas do quadro Kanban, o campo de estado predefinido (com opções limitadas) e outros campos personalizáveis, como «Fase do produto».

Nem sempre estão claramente ligados, o que pode complicar o acompanhamento do fluxo de trabalho real.

Marcar uma tarefa como «Concluída» é uma ação separada de movê-la para uma coluna «Concluída».

Ênfase na cronologia/datas: A