Preparação do ambiente

Reconhecimento prévio da sala e teste de som

A familiaridade com o espaço físico reduz drasticamente a incerteza e, consequentemente, o medo do palco.

Um orador profissional nunca chega ao evento ao mesmo tempo que o público; chega com antecedência suficiente (idealmente uma hora antes ou durante os intervalos prévios) para fazer uma inspeção do local.

Esta inspeção inclui caminhar pelo palco para detectar zonas de sombra, obstáculos ou rangidos no piso e realizar um teste de som exaustivo.

Não basta dizer «olá» ao microfone; deve-se falar com o volume e a intensidade reais que serão usados, pedindo aos técnicos que ajustem a equalização para evitar sons metálicos ou graves demais.

Gestão do espaço e do público

Conhecer as dimensões da sala permite planear a energia necessária. Se o recinto for enorme, mas a assistência for escassa, a energia dissipar-se-á no vazio, fazendo com que a apresentação pareça fria.

Nestes casos, uma tática eficaz é solicitar proativamente aos participantes que se desloquem para as filas da frente, compactando o grupo.

Esta ação de «agrupar» o público melhora a acústica, facilita o contacto visual e cria uma atmosfera de maior intimidade e densidade emocional, o que beneficia tanto o orador como os ouvintes.

Ter controlo sobre a disposição física do ambiente é o primeiro passo para ter controlo sobre a dinâmica da comunicação.

Resumo

Conhecer previamente o espaço físic