Conectividade e contingências

Adaptadores (Mac/PC, HDMI/VGA)

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A incompatibilidade de hardware é um dos pesadelos logísticos mais frequentes em eventos presenciais.

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Um orador pode chegar com o seu computador portátil perfeitamente configurado, apenas para descobrir que o projetor do recinto utiliza cabos obsoletos ou diferentes.

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Por exemplo, muitos computadores ultraleves ou de marcas específicas (como os da Apple) utilizam portas micro-HDMI ou USB-C, enquanto os sistemas de projeção padrão geralmente oferecem conexões HDMI ou VGA.

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A solução profissional é a autossuficiência: o orador deve levar o seu próprio kit de adaptadores universais.

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A experiência diz que ter apenas um adaptador é um risco; é preferível levar duplicados, pois são objetos pequenos fáceis de perder ou esquecer conectados no equipamento da sala anterior.

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Ter um adaptador de HDMI para VGA e outro de porta específica para HDMI cobre a maioria dos cenários possíveis, evitando a dependência da equipa técnica do local, que muitas vezes não dispõe de conectores para todos os modelos de computadores.

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Plano B: O que fazer se a tecnologia falhar

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Apesar de toda a preparação, a tecnologia é falível. Um projetor pode queimar, um computador pode travar ou um arquivo pode ser corrompido.

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A regra de ouro na gestão de contingências é a redundância de armazenamento.

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A apresentação deve ser guardada não só no disco rígido do portátil, mas também em pelo menos duas memórias USB externas e, idealmente, na nuvem.

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Se ocorrer uma falha catastrófica e a projeção visual não for possível, o orador deve estar preparado para executar o «Plano B» sem perder a compostura.

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Isso implica ter um roteiro impresso ou cartões com os pontos-chave que permitam continuar a palestra "a capella" ou usando um quadro tradicional.

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O que é estritamente proibido é interromper a apresentação para pedir desculpas profusas ou culpar a tecnologia; o público valoriza a capacidade de resolução.

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