Produtividade nas reuniões. reuniões em pé

No mundo empresarial atual, onde o tempo é um recurso escasso e valioso, uma reunião que se prolongue demasiado pode ser um pesadelo em termos de produtividade. Uma forma simples mas eficaz de garantir que as reuniões são mais eficientes e produtivas é pedir a todos os participantes que se levantem. Isto evita que se descontraiam, se aborreçam ou se distraiam com outros objectos, como o telemóvel ou a chávena de café.

Ao ficar de pé, é mais fácil manter a concentração e a atenção na tarefa em causa, o que se traduz em mais produtividade em menos tempo. Além disso, não ter de se sentar e levantar poupa tempo e evita interrupções desnecessárias.

Esta abordagem é cada vez mais comum em diferentes culturas empresariais em todo o mundo, onde o objetivo é limitar o tempo de reunião e garantir que as reuniões são mais eficientes. Por exemplo, algumas empresas estabeleceram limites de tempo de 15 minutos para as suas reuniões, o que obriga os participantes a concentrarem-se no essencial e a não perderem tempo com discussões desnecessárias.

Também é importante ter em conta que estar de pé durante uma reunião não significa que os participantes se devam sentir desconfortáveis ou incomodados. Pelo contrário, é possível fazer ajustes para que todos se sintam confortáveis e não fiquem demasiado cansados. Por exemplo, podem ser disponibilizados bancos ou cadeiras altas para os participantes que preferem estar de pé mas precisam de apoio adicional. Também se pode permitir que os participantes se encostem a uma parede próxima ou a uma mesa alta para maior conforto.