A utilização de notas nos vídeos

A utilização de notas na comunicação por vídeo pode ter uma influência significativa na eficácia das nossas apresentações ou intervenções.

A utilização de notas pode ser uma ferramenta útil para manter o fluxo da comunicação, assegurar que os pontos importantes não são esquecidos e fornecer uma estrutura clara. No entanto, é importante utilizar as notas corretamente para que não interfiram com a naturalidade e a ligação com o público.

Algumas considerações sobre o uso adequado de notas na comunicação por vídeo incluem:

• Manter as notas concisas: As notas devem conter apenas palavras-chave que nos ajudem a lembrar a estrutura da apresentação ou os pontos importantes a serem abordados. Evite escrever frases completas, pois isso pode levar-nos a ler em vez de comunicar corretamente.

• Praticarcom as notas: Antes da videochamada ou da apresentação, é importante praticar com as notas para se familiarizar com o seu conteúdo. A prática permitir-nos-á organizar a informação e reduzir a necessidade de ler diretamente.

• Estabelecer contacto visual: Embora possamos utilizar notas para nos guiarmos, é essencial manter o contacto visual com a câmara e a audiência durante a videochamada. Olhar diretamente para a câmara, em vez de olhar para as notas, ajuda a criar uma ligação mais forte com quem está a assistir.

• Não se baseieinteiramente nas notas: Embora as notas sejam úteis como guia, é importante não se basear inteiramente nelas. Tente interiorizar o conteúdo e os pontos-chave para comunicar de forma mais fluida e natural. O uso excessivo de notas pode dar a impressão de que não está preparado.

• Dados e referências: A inclusão de dados e referências durante uma comunicação é essencial para apoiar e enriquecer os seus argumentos. Ao ter esses dados à mão nas suas notas, garante que os cita corretamente e evita cometer erros ao mencionar números ou pormenores importantes.

A estrutura da apresentação é essencial para guiar o público através dos diferentes tópicos ou pontos que pretende abordar.

Ao organizarmos as nossas notas de forma clara, podemos garantir que a nossa comunicação é lógica e fácil de seguir. A utilização de marcadores ou números ajuda-nos a dividir o conteúdo em secções distintas, o que facilita a compreensão e a retenção da informação por parte da audiência.

Para além da utilização de marcadores, a utilização de palavras-chave ou frases curtas é outra técnica eficaz para recordar o conteúdo de cada ponto sem depender de um longo guião.

O tempo e as transições desempenham um papel essencial numa apresentação em vídeo, especialmente se for necessário seguir um cronograma ou se houver uma duração específica definida. A inclusão de tempos estimados para cada secção nas nossas notas permite-nos manter o controlo.

A definição de prazos também nos permite distribuir o conteúdo de forma equilibrada, evitando que algumas secções sejam demasiado longas e outras demasiado curtas. Desta forma, podemos garantir que cada ponto-chave recebe a atenção adequada e que a apresentação não parece apressada ou aborrecida.

Além disso, marcar as transições entre os tópicos é essencial para garantir que a comunicação flui sem interrupções ou confusão. As transições funcionam como pontes que ligam os diferentes pontos da apresentação, permitindo que o público siga o fio lógico da informação sem se perder. Uma transição bem marcada facilita a passagem de um tópico para outro.

Por exemplo, ao introduzir uma nova secção do discurso, pode ser utilizada uma frase como "Vamos passar ao ponto seguinte". Esta expressão ajuda o público a compreender que vai ser abordado um novo aspeto.