Classificação, localização e reposição de stock no armazém

A organização do armazém ou escritório da fábrica é um fator-chave para a eficiência do trabalho diário.

Um espaço bem organizado não só facilita a rápida localização dos produtos, como também contribui para a segurança, o controlo de stock e a correta conservação dos materiais.

O objetivo é alcançar um equilíbrio: não ter stock em demasia, o que aumenta os custos de armazenagem, nem tão pouco que haja o risco de ficar sem ele num momento crucial.

Princípios de Classificação e Organização de Armazéns

A classificação do stock deve seguir algumas regras básicas. Os produtos devem ser organizados e colocados num local visível para todos os colaboradores.

Os materiais devem ser classificados de acordo com a sua utilidade e um local fixo atribuído a cada produto para agilizar a sua localização.

É altamente recomendável delimitar as áreas e marcar onde se encontra cada família de produtos, podendo ser utilizados códigos de cores para uma identificação mais rápida e visual.

Uma regra fundamental de segurança é que os produtos de limpeza mais perigosos devem ser colocados nas áreas menos acessíveis, como as prateleiras mais altas, para evitar acidentes.

Regras para a Localização Física dos Produtos

A forma como os produtos são fisicamente colocados é muito importante.

As prateleiras são a opção mais comum, e as prateleiras podem ser utilizadas para colocar os produtos em secções: uma prateleira para toalhas de banho, outra para lençóis, outra para produtos de limpeza, etc.

Uma regra de ouro é nunca empilhar produtos em corredores e remover sempre qualquer objeto que possa obstruir o caminho para evitar quedas e acidentes.

Para ferramentas como vassouras ou esfregonas, O ideal é utilizar suportes de parede que permitam pendurar vários objetos em postes, mantendo o chão livre e as ferramentas em boas condições.

Estratégias de Posicionamento e Processo de Reposição

Para maximizar a eficiência, segue-se uma lógica de acessibilidade: os produtos mais utilizados devem ser colocados primeiro, nos locais mais acessíveis, enquanto os menos utilizados podem ser colocados mais atrás ou em áreas menos acessíveis.

O processo de manutenção e reposição destes stocks é uma tarefa contínua.

O responsável por esta tarefa utiliza cartões de controlo para cada artigo, onde são anotados os stocks máximo e mínimo permitidos.

Este sistema permite controlar os desvios e garantir que os stocks pré-determinados são sempre mantidos. Uma parte crucial da reposição é a gestão da validade.

Todos os produtos de limpeza têm uma data de validade,Por isso, devem ser classificados de acordo com este critério para remover primeiro os mais antigos, evitando assim que se estraguem no armazém e gerem prejuízos económicos.

Resumo

A organização do armazém requer a classificação dos materiais pela sua utilidade e a atribuição de um local fixo aos mesmos. Recomenda-se a demarcação das áreas e a colocação de produtos perigosos em áreas menos acessíveis.

Para a localização física, utilizam-se prateleiras para organizar os produtos por secções. É essencial não obstruir as passagens e pendurar ferramentas como vassouras na parede.

Os produtos mais utilizados são colocados nos locais mais acessíveis para maximizar a eficiência. A reposição é gerida com folhas de controlo e respeitando as datas de validade.