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Test Otimização do painel de trabalho
Programa
QUESTÃO 1: QUAL É O PRIMEIRO PASSO PARA OPTIMIZAR O PAINEL DE TRABALHO?
Incorporar ferramentas de gestão de tarefas
Utilizar as notificações com moderação
Organize-o eficazmente em secções
Acompanhe o seu progresso
QUESTÃO 2: QUE FERRAMENTAS PODEM SER UTILIZADAS PARA CRIAR LISTAS DE TAREFAS, ATRIBUIR RESPONSABILIDADES E ACOMPANHAR OS PROGRESSOS?
Slack e microsoft teams
Trello, asana ou microsoft planner
Widgets e papéis de parede personalizados
Lembretes e respostas automáticas
QUESTÃO 3: QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE CENTRALIZAR A COMUNICAÇÃO EM FERRAMENTAS COMO O SLACK OU O MICROSOFT TEAMS?
Reduzir a utilização de mensagens de correio eletrónico desnecessárias
Adicionar widgets e alterar o papel de parede
Utilizar as notificações com moderação
Acompanhe o seu progresso
QUESTÃO 4: PORQUE É QUE É IMPORTANTE AJUSTAR AS DEFINIÇÕES DE NOTIFICAÇÃO NAS FERRAMENTAS DIGITAIS?
Para eliminar tarefas concluídas ou irrelevantes
Manter uma atitude de abertura à mudança e à melhoria contínua
Para receber apenas os alertas mais relevantes e evitar distracções
Utilizar os princípios da gtd e melhorar a produtividade
QUESTÃO 5: QUAL É UMA DAS CHAVES PARA UMA OPTIMIZAÇÃO EFICAZ DO PAINEL DE INSTRUMENTOS?
Incorporar ferramentas de gestão de tarefas
Avaliar regularmente os seus progressos
Acompanhar os progressos
Implementação da metodologia gtd
QUESTÃO 6: O QUE É A GTD (GETTING THINGS DONE)?
Uma ferramenta de automatização de tarefas
Uma metodologia para a melhoria contínua
Uma ferramenta para organizar tarefas e projectos
Uma metodologia para melhorar a produtividade e a organização
QUESTÃO 7: O QUE PODE SER UTILIZADO PARA ACELERAR AS TAREFAS REPETITIVAS NO PAINEL DE TRABALHO?
Notificações e lembretes automáticos
Métodos de autorreflexão e de análise
Definições de notificação
Nenhuma das acima
QUESTÃO 8: PORQUE É IMPORTANTE MANTER UMA ATITUDE ABERTA À MUDANÇA E À MELHORIA CONTÍNUA NA OPTIMIZAÇÃO DO PAINEL DE TRABALHO?
Adaptar-se à evolução das necessidades do ambiente de trabalho
Para ajustar as definições de notificação
Para acompanhar os progressos
Avaliar regularmente os progressos efectuados
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