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Test Arrumação do espaço de trabalho
Programa
QUESTÃO 1: PORQUE É QUE É IMPORTANTE MANTER UM ESPAÇO DE TRABALHO ARRUMADO E ORGANIZADO?
Para gerar stress e falta de concentração
Acumular objectos desnecessários
Para maximizar a eficiência e a concentração
Reduzir a produtividade e o bem-estar
QUESTÃO 2: QUE ESTRATÉGIA SUGERE PARA A ORGANIZAÇÃO INICIAL DO ESPAÇO DE TRABALHO?
Deixar o espaço desordenado com objectos e papéis
Esvaziar completamente a secretária e as superfícies de trabalho
Colocar todos os objectos nos locais designados
Não organizar de todo o espaço de trabalho
QUESTÃO 3: O QUE PODE SER FEITO PARA MANTER UM ESPAÇO DE TRABALHO ARRUMADO EM TERMOS DE OBJECTOS E PERTENCES?
Devolver os objectos ao lugar que lhes foi destinado após a sua utilização
Acumular objectos desnecessários na secretária
Não atribuir lugares específicos para tudo
Deixar os cabos e ligações electrónicas soltos e desarrumados
QUESTÃO 4: COMO PODE REDUZIR A DESARRUMAÇÃO FÍSICA E POUPAR ESPAÇO NO SEU ESPAÇO DE TRABALHO?
Utilização de ferramentas digitais e digitalização de documentos
Não utilizar a tecnologia e manter tudo em papel
Utilizar organizadores de secretária
Evite utilizar prateleiras e armários de arquivo
QUESTÃO 5: QUAL É A VANTAGEM DE UTILIZAR FERRAMENTAS DIGITAIS PARA ORGANIZAR O TRABALHO?
Aumento da acumulação de documentos físicos
Dificuldade em aceder rapidamente à informação
Aumento da desarrumação no espaço de trabalho
Facilita o acesso e a colaboração em projectos
QUESTÃO 6: QUAL É O OBJECTIVO DA UTILIZAÇÃO DE PRATELEIRAS E DE ARMÁRIOS DE ARQUIVO NO ESPAÇO DE TRABALHO?
Para guardar objectos desnecessários e acumular tralha
Ter um espaço vazio sem elementos
Conservar ordenadamente os livros, documentos e materiais de referência
Para evitar etiquetar todas as prateleiras e pastas
QUESTÃO 7: O QUE DEVE SER FEITO PARA MANTER A SECRETÁRIA LIMPA E FUNCIONAL?
Conservar apenas os objectos necessários para o trabalho diário
Acumulação de objectos desnecessários
Utilize organizadores de secretária para manter os materiais e ferramentas fora da confusão
Nenhuma das acima
QUESTÃO 8: PORQUE É QUE É IMPORTANTE ESTABELECER UMA ROTINA DE ARRUMAÇÃO DO ESPAÇO DE TRABALHO?
Para aumentar o stress e a ansiedade
Manter um hábito constante de organização
Para evitar qualquer tipo de rotina
Acumular objectos desnecessários na secretária
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