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Test Etiqueta e boas práticas em reuniões virtuais e videoconferências
Programa
1ª PERGUNTA: O que deve ser verificado antes do início de uma reunião virtual?
Verificar a ligação à Internet, o microfone e a câmara
Prepare um fundo atraente com muitas cores
Ignorar a tecnologia e confiar na improvisação
Pedir a outras pessoas que resolvam qualquer problema técnico
2ª PERGUNTA: Como deve ser o ambiente físico para uma reunião virtual profissional?
Manter música de fundo para criar ambiente
Escolha um local tranquilo com um fundo limpo e organizado
Colocar objetos chamativos para destacar
Mudar constantemente de sala durante a chamada
3ª PERGUNTA: O que deve fazer com o microfone quando não estiver a falar?
Mantê-lo aberto para responder rapidamente
Falar mais alto para cobrir ruídos de fundo
Silêncio para evitar interferências e ruídos
Bater na mesa para indicar a sua vez
4ª PERGUNTA: Qual é a recomendação sobre a câmara durante a reunião?
Desligue-o para economizar largura de banda
Ligar apenas no início e no final
Concentre-se no teto para evitar distrações
Manter a câmara ligada e olhar para ela para simular contacto visual
5ª PERGUNTA: De acordo com o texto, como deve ser o vestuário para uma reunião virtual?
Profissional, evitando roupas muito informais ou com padrões chamativos
Roupa de pijama se não aparecer na câmara
Roupas com estampados muito chamativos para se destacar
Qualquer vestuário, desde que o fundo seja virtual
6ª PERGUNTA: O que se recomenda fazer se chegar atrasado à reunião?
Justificar-se extensivamente por problemas de conexão
Entrar discretamente e oferecer um breve pedido de desculpas
Interromper para explicar o motivo detalhado do atraso
Esperar que o contactem para participar
7ª PERGUNTA: Que comportamento demonstra respeito durante a reunião?
Interromper para agilizar a conversa
Verificar o telemóvel enquanto os outros falam
Use a função de levantar a mão ou o chat e espere a sua vez
Comer diante da câmara para aproveitar o tempo
8ª PERGUNTA: Que ação é adequada ao encerrar a reunião e fazer o acompanhamento?
Sair abruptamente sem se despedir
Abandonar a chamada antes que o anfitrião termine
Enviar memes para o chat para aliviar tensões
Agradeça, despede-se e partilhe um resumo com os próximos passos
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