Tomar notas como um bom ouvinte

Tomar notas é uma competência valiosa e muitas vezes subestimada que desempenha um papel crucial na arte de ser um bom ouvinte. Quando participamos numa conversa ou assistimos a uma apresentação, a nossa capacidade de ouvir e reter informações é essencial para uma compreensão completa do conteúdo.

Neste sentido, a tomada de notas torna-se uma ferramenta poderosa que nos permite captar ideias-chave, organizar conceitos e refletir sobre o que aprendemos. Nesta sessão, vamos descobrir como esta estratégia simples mas poderosa pode enriquecer a nossa comunicação.

A memória tem limitações na retenção de informação a curto prazo e na sua transferência para o longo prazo. Quando estamos imersos numa apresentação ou numa conversa, o nosso cérebro está num processo constante de assimilação de informação. Manter toda essa informação na nossa mente pode ser um desafio e exigir muito dos nossos recursos cognitivos. Ao escrever, libertamos alguma dessa carga cognitiva, o que nos permite concentrarmo-nos totalmente no conteúdo e melhorar a nossa capacidade de processar a informação.

De seguida, vamos explorar alguns dos benefícios valiosos que a tomada de notas oferece para uma melhor compreensão da informação:

• Registo histórico: As notas funcionam como um registo histórico das ideias e decisões tomadas numa reunião, conferência ou debate.

• Maior concentração: A tomada de notas ajuda-o a manter-se concentrado durante uma conversa ou palestra.

• Processamento ativo: Ao resumir e parafrasear conceitos com as suas próprias palavras, está a envolver a sua mente mais profundamente e a facilitar a compreensão.

• Retenção e recordação: A tomada de notas fornece-lhe uma referência para rever a informação mais tarde. Isto melhora a sua capacidade de recordar pormenores e conceitos importantes.

• Organização de ideias: Ao tomar notas, a informação é estruturada sob a forma de pontos-chave e subtópicos. Esta organização facilita a compreensão global do conteúdo.

Combinar a audição ativa com a escrita envolve múltiplos sentidos, como a audição e o tato. Ao integrarmos diferentes canais sensoriais no processo de tomada de notas, estamos a enriquecer a codificação da informação. A atividade da escrita ativa várias áreas do cérebro, incluindo as que estão envolvidas na memória e na compreensão. Esta estimulação cerebral aumenta a formação de ligações neuronais e melhora a retenção da informação.

Por outro lado, ao incluir comentários pessoais e analogias, estamos a personalizar as nossas notas e a torná-las mais significativas para nós. Isto pode motivar-nos a continuar a revê-las.

Para tomar notas e reter melhor a informação que ouvimos, é importante seguir algumas diretrizes:

• Ser seletivo: Não tente anotar tudo o que é dito. Escreva apenas os pontos-chave e os pormenores relevantes.

• Organize as suas notas: Utilize linhas gerais, marcadores ou resumos para estruturar as suas notas de forma clara e coerente. Isto facilita a revisão e o estudo posterior.

• Ouça antes de escrever: Ouça com atenção antes de tomar notas. Certifique-se de que compreende bem a mensagem antes de a escrever para evitar informações incorrectas ou mal-entendidos.

• Utilize as suas próprias palavras: Tente parafrasear a informação nas suas notas utilizando as suas próprias palavras. Isto ajuda-o a compreender melhor o conteúdo e a recordá-lo mais facilmente.

• Reveja as suas notas: Após a conversa, reserve algum tempo para rever as suas notas e clarificar quaisquer pontos que possam estar pouco claros ou incompletos.