Planeamento

O planeamento é uma ferramenta fundamental para alcançar a produtividade desejada, tanto no trabalho como na vida pessoal. A falta de planeamento pode levar à perda de oportunidades de crescimento e desenvolvimento, bem como à perda de tempo em actividades que não são realmente importantes. Nesta sessão, vamos centrar-nos no planeamento como um elemento-chave para aumentar a produtividade e como fazê-lo de forma eficaz.

As pessoas produtivas têm em comum o facto de evitarem esperar em filas, o que pode parecer uma atitude ultrapassada. Isto não significa que deva ser mal-educado e cortar o caminho às pessoas, mas na maioria dos casos, com um pouco de planeamento, muitas filas podem ser evitadas. Por exemplo, se precisar de tratar de alguma papelada no Departamento de Veículos Motorizados, é melhor fazer uma marcação com antecedência. Se for cedo, quando a fila não for demasiado longa, também pode poupar tempo.

As pessoas produtivas também são impacientes, porque valorizam o seu tempo e não o querem desperdiçar em filas de espera. No entanto, se a sua paixão na vida é ver o novo filme da Guerra das Estrelas e precisa de ficar na fila durante um dia inteiro, isso é aceitável. Mas se quiser poupar tempo, pense noutras formas de conseguir o que precisa. Pode comprar bilhetes online? Pode ir a um espetáculo quando não está tão cheio? Pode adiar a atividade para outra altura?

O planeamento é especialmente importante para as pessoas que procuram aumentar a sua produtividade, uma vez que lhes permite concentrar-se nas actividades que são realmente importantes para atingir os seus objectivos. O planeamento também nos ajuda a tomar decisões mais informadas e a definir prioridades, permitindo-nos utilizar melhor o nosso tempo e os nossos recursos.

Para planear eficazmente, é necessário seguir um processo estruturado que nos permita definir claramente os nossos objectivos e estabelecer um plano de ação para os alcançar. Este processo consiste normalmente nas seguintes etapas: em primeiro lugar, devemos definir os nossos objectivos a longo prazo de uma forma específica, mensurável, exequível, relevante e calendarizada. Em seguida, devemos identificar os recursos necessários para os alcançar, tais como competências específicas, tempo, dinheiro e quaisquer outros recursos necessários.

Em seguida, devemos estabelecer prioridades para garantir que nos estamos a concentrar nas tarefas mais importantes. Para o fazer, devemos avaliar cada tarefa e determinar a sua importância e urgência. Finalmente, devemos estabelecer um plano de ação detalhado que inclua uma lista de tarefas específicas, prazos e responsabilidades para cada tarefa. É importante avaliar regularmente o nosso progresso para garantir que estamos a progredir efetivamente em direção aos nossos objectivos.