Como se preparar para um painel

Os discursos são actos de comunicação altamente complexos. O facto de muitos oradores transmitirem as suas ideias ao público com facilidade pode levar-nos a pensar que se trata de um trabalho simples ou que podemos improvisar e construir a mensagem à medida que a proferimos.

A verdade é que, por detrás de cada bom discurso, há longos dias de preparação e ensaio. No caso dos painéis, o estudo prévio é fundamental para podermos atuar com confiança e defender a nossa posição. É importante ter em conta que os painéis são estruturados em diferentes fases, incluindo perguntas à audiência, o que aumenta ainda mais a necessidade de uma preparação adequada.

Durante esta sessão, iremos analisar algumas das estratégias que podemos utilizar para nos prepararmos para uma apresentação num painel. Isto ajudá-lo-á a aprofundar os seus conhecimentos sobre este importante ato comunicativo.

Conhecer as diferentes posições: O painel é composto por diferentes especialistas que abordam um determinado tema a partir de diferentes posições. É importante que não nos concentremos apenas no critério que pretendemos defender, mas que aprendamos a identificar as perspectivas dos nossos colegas. Quando temos esta informação, é mais fácil desenvolver um discurso coerente, evitando a controvérsia ou garantindo que os argumentos são suficientemente sólidos para apoiar os nossos critérios.

Uma forma simples de saber qual é a opinião dos outros membros do painel é consultar qualquer material escrito ou audiovisual em que tenham abordado esta questão anteriormente. Uma vez que os painéis são normalmente constituídos por especialistas numa área, é muito provável que não seja a primeira vez que exprimem as suas ideias sobre o tema a debater.

Antecipar as perguntas: Uma vez terminado o debate entre os membros do painel, o moderador passa a fazer perguntas ao público. É evidente que responderá às perguntas relacionadas com o ponto de vista que apresentou. O público pode pedir-lhe que desenvolva a informação que forneceu ou que justifique algum dos seus pontos de vista.

Esta fase pode causar-lhe problemas se não se tiver preparado adequadamente. Releia o seu discurso sempre que necessário e tente antecipar as perguntas do público. Quando identificar um ponto que acha que pode gerar controvérsia ou que simplesmente não conseguiu desenvolver devido a limitações de tempo, elabore perguntas que faria se fizesse parte dessa audiência.

Este simples exercício ajuda-nos a prepararmo-nos conscientemente para perguntas que podem exigir um certo grau de análise. É importante que não mostremos apenas mestria na nossa apresentação, pois as perguntas e respostas são uma das fases mais importantes do painel.

Controlo do tempo: Os painéis são normalmente regulados de forma rigorosa para que os participantes não ultrapassem o seu tempo de apresentação. Se não controlarmos o tempo da nossa apresentação, podemos ter de a interromper sem ter abordado os pontos fortes da apresentação. É por isso que o controlo do tempo é uma parte essencial do ensaio. Utilize um cronómetro para ajustar a duração do seu discurso e tente terminá-lo alguns minutos antes do fim do tempo.

Deixar alguns minutos entre o tempo que tem disponível e a duração da sua apresentação pode ser útil para evitar a ocorrência de imprevistos que o possam afetar durante a apresentação. Do mesmo modo, certifique-se de que os pontos fortes da sua mensagem não são deixados para o fim, para que, se for necessário encurtar ainda mais a apresentação, a essência da mesma não seja afetada.